Το υπόλοιπο λογαριασμού είναι το τρέχον σύνολο ενός λογαριασμού. Η ιδέα μπορεί να εφαρμοστεί στις ακόλουθες καταστάσεις:
Γενικός λογαριασμός καθολικού . Στη λογιστική, το υπόλοιπο του λογαριασμού είναι το τρέχον υπόλοιπο λογαριασμού. Σύμφωνα με αυτόν τον ορισμό, ένας λογαριασμός είναι η εγγραφή σε ένα σύστημα λογιστικής στο οποίο μια επιχείρηση καταγράφει χρεώσεις και πιστώσεις ως απόδειξη λογιστικών συναλλαγών. Έτσι, εάν το άθροισμα όλων των χρεώσεων σε έναν λογαριασμό ενεργητικού είναι 1.000 $ και το άθροισμα όλων των πιστώσεων στον ίδιο λογαριασμό είναι $ 200, τότε το υπόλοιπο του λογαριασμού είναι $ 800. Μπορεί να βρεθεί υπόλοιπο λογαριασμού για οποιονδήποτε τύπο λογαριασμού, όπως έσοδα, έξοδα, περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις ή λογαριασμούς ιδίων κεφαλαίων.
Τραπεζικός λογαριασμός . Στις τραπεζικές συναλλαγές, το υπόλοιπο λογαριασμού είναι το τρέχον υπόλοιπο σε μετρητά σε λογαριασμό επιταγών, αποταμιεύσεων ή άλλων επενδύσεων. Ένα αρνητικό υπόλοιπο σε έναν τραπεζικό λογαριασμό είναι μια κατάσταση υπερανάληψης, όπου η τράπεζα δανείζει χρήματα στον κάτοχο του λογαριασμού σε βραχυπρόθεσμη βάση.
Η πληρωμή οφείλεται . Σε μια επιχειρηματική σχέση, ένα υπόλοιπο λογαριασμού είναι το υπόλοιπο ποσό που οφείλει ο πληρωτής στον δικαιούχο, καθαρό από όλες τις αντισταθμιστικές πιστώσεις. Έτσι, οι πληρωμές με πιστωτική κάρτα 50 $, 40 $ και 30 $, μείον μια πίστωση 10 $, ισούται με ένα υπόλοιπο λογαριασμού με μια εταιρεία πιστωτικών καρτών 110 $.
Στη λογιστική, ο ευκολότερος τρόπος για να βρείτε ένα υπόλοιπο λογαριασμού είναι με την εκτύπωση της αναφοράς δοκιμαστικού υπολοίπου για την τρέχουσα λογιστική περίοδο. Αυτή η αναφορά παραθέτει μόνο τα υπόλοιπα λογαριασμού που λήγουν σε όλους τους λογαριασμούς για τους οποίους υπάρχει μη μηδενικό υπόλοιπο.
Τα υπόλοιπα λογαριασμών χρησιμοποιούνται συχνά στο λογιστικό τμήμα για να προσδιοριστεί ποιοι λογαριασμοί αντιμετωπίζουν τη λιγότερη δραστηριότητα. Αυτό είναι μια ένδειξη ότι ένας λογαριασμός μπορεί να συγχωνευτεί σε έναν μεγαλύτερο και πιο ενεργό λογαριασμό παρόμοιου χαρακτήρα. Η ενοποίηση λογαριασμών με αυτόν τον τρόπο βελτιώνει την αποτελεσματικότητα του λογιστικού τμήματος μειώνοντας τον αριθμό των λογαριασμών που πρέπει να παρακολουθούνται.
