Ο λειτουργικός λόγος συγκρίνει τα έξοδα παραγωγής και διαχείρισης με τις καθαρές πωλήσεις. Ο λόγος αποκαλύπτει το κόστος ανά δολάριο πωλήσεων για τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Ο χαμηλότερος λόγος λειτουργίας είναι ένας καλός δείκτης λειτουργικής απόδοσης, ειδικά όταν ο λόγος είναι χαμηλός σε σύγκριση με τον ίδιο λόγο για τους ανταγωνιστές και τις εταιρείες αναφοράς.
Ο λειτουργικός λόγος είναι χρήσιμος μόνο για να δει εάν η βασική επιχείρηση είναι σε θέση να αποφέρει κέρδος. Δεδομένου ότι δεν περιλαμβάνονται αρκετά δυνητικά σημαντικά έξοδα, δεν αποτελεί καλό δείκτη της συνολικής απόδοσης μιας επιχείρησης και, επομένως, μπορεί να είναι παραπλανητικό όταν χρησιμοποιείται χωρίς άλλες μετρήσεις απόδοσης. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να έχει υψηλή μόχλευση και επομένως πρέπει να πραγματοποιεί τεράστιες πληρωμές τόκων που δεν θεωρούνται μέρος του λειτουργικού λόγου. Ωστόσο, αυτή η αναλογία χρησιμοποιείται συνήθως από τους επενδυτές για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων μιας επιχείρησης.
Για τον υπολογισμό του λειτουργικού λόγου, προσθέστε όλα τα κόστη παραγωγής (δηλαδή το κόστος πωληθέντων αγαθών) και τα διοικητικά έξοδα (που περιλαμβάνουν γενικά, διοικητικά και έξοδα πώλησης) και διαιρέστε με τις καθαρές πωλήσεις (δηλαδή μικτές πωλήσεις, λιγότερες εκπτώσεις πωλήσεων, επιστροφές , και επιδόματα). Το μέτρο δεν περιλαμβάνει έξοδα χρηματοδότησης, μη λειτουργικά έξοδα και φόρους. Ο υπολογισμός είναι:
(Έξοδα παραγωγής + Διοικητικά έξοδα) ÷ Καθαρές πωλήσεις = Λόγος λειτουργίας
Μια παραλλαγή στον τύπο είναι να αποκλειστούν τα έξοδα παραγωγής, έτσι ώστε μόνο τα διοικητικά έξοδα να αντιστοιχίζονται με τις καθαρές πωλήσεις. Αυτή η έκδοση αποδίδει πολύ χαμηλότερη αναλογία και είναι χρήσιμη για τον προσδιορισμό του ποσού των σταθερών διοικητικών δαπανών που πρέπει να καλυφθούν από τις πωλήσεις. Ως εκ τούτου, είναι μια παραλλαγή στον υπολογισμό της διάρρηξης. Ο υπολογισμός είναι:
Έξοδα διαχείρισης ÷ Καθαρές πωλήσεις
Για παράδειγμα, η εταιρεία ABC έχει έξοδα παραγωγής 600.000 $, διοικητικά έξοδα 200.000 $ και καθαρές πωλήσεις 1.000.000 $. Ο λειτουργικός λόγος είναι:
(600.000 $ έξοδα παραγωγής + 200.000 $ Διοικητικά έξοδα) ÷ 1.000.000 $ Καθαρές πωλήσεις
= 80% Λόγος λειτουργίας
Έτσι, τα λειτουργικά έξοδα είναι το 80% των καθαρών πωλήσεων.
Προειδοποιήσεις σχετικά με τη χρήση
Ο λειτουργικός λόγος δείχνει λίγα όταν λαμβάνονται ως ένα μόνο μέτρο για μία χρονική περίοδο, καθώς τα λειτουργικά έξοδα μπορεί να διαφέρουν σημαντικά μεταξύ των μηνών. Αντ 'αυτού, είναι καλύτερο να παρακολουθείτε την αναλογία σε μια γραμμή τάσης. Εάν οι πωλήσεις είναι εποχιακές, είναι λογικό να συγκρίνετε τα αποτελέσματα ενός μήνα με αυτά του ίδιου μήνα κατά το προηγούμενο έτος.
