Έξοδα προμηθειών γραφείου είναι το ποσό των διοικητικών προμηθειών που χρεώνονται στα έξοδα σε μια περίοδο αναφοράς. Αυτά τα είδη χρεώνονται στα έξοδα όταν χρησιμοποιούνται. ή, εάν το κόστος των προμηθειών είναι ασήμαντο, χρεώνεται στα έξοδα όταν αρχικά πραγματοποιείται το κόστος.
Παραδείγματα ειδών γραφείου είναι είδη γραφείου, φόρμες, λαμπτήρες, χαρτί, στυλό και μολύβια και κασέτες γραφίτη.