Ο λογαριασμός αγορών είναι ένας λογαριασμός γενικού καθολικού στον οποίο καταγράφεται η αγορά αποθέματος μιας επιχείρησης. Αυτός ο λογαριασμός χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του ποσού του αποθέματος που διατίθεται προς πώληση σε ένα περιοδικό σύστημα απογραφής.
Στο περιοδικό σύστημα, το ποσό του αποθέματος που αγοράστηκε συγκεντρώνεται καθ 'όλη τη διάρκεια μιας περιόδου και προστίθεται στο αρχικό απόθεμα για να φτάσει στο ποσό του αποθέματος που είναι διαθέσιμο προς πώληση. Μια φυσική καταμέτρηση στο τέλος της περιόδου καθορίζει την αποτίμηση αποθέματος λήξης, η οποία αφαιρείται από το ποσό του διαθέσιμου προς πώληση αποθέματος για να φτάσει στο κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν για την περίοδο. Έτσι, ο υπολογισμός στον οποίο χρησιμοποιείται το περιεχόμενο του λογαριασμού αγορών είναι:
(Αρχικό απόθεμα + Αγορές - Τελικό απόθεμα) = Κόστος πωληθέντων αγαθών
Ο λογαριασμός αγορών δεν χρησιμοποιείται σε ένα σύστημα διαρκούς αποθέματος, όπου οι συναλλαγές αγοράς και χρήσης αποθέματος ενημερώνουν αμέσως τα αρχεία αποθέματος, με σκοπό τη διατήρηση ακριβών υπολοίπων εγγραφών ανά πάσα στιγμή (όχι μόνο στο τέλος της περιόδου αναφοράς).
Ως παράδειγμα του συστήματος περιοδικών αποθεμάτων, η ABC International έχει αρχικό υπόλοιπο αποθέματος 800.000 $ και αγοράζει απόθεμα 2.200.000 $ κατά τη διάρκεια του μήνα. Διεξάγει μια φυσική καταμέτρηση αποθέματος στο τέλος του μήνα για να φτάσει σε ένα υπόλοιπο αποθέματος 1.100.000 $. Επομένως, το κόστος των αγαθών που πωλούνται της ABC για το μήνα είναι 1.900.000 $, το οποίο υπολογίζεται ως:
(800.000 $ Αρχικό απόθεμα + 2.200.000 $ Αγορές - 1.100.000 $ Τελικό απόθεμα)
Τα ποσά που καταγράφονται στον λογαριασμό αγορών μπορεί να αφορούν πρώτες ύλες που θα απαιτούν μεταγενέστερη μετατροπή να είναι έτοιμη προς πώληση ή μπορεί να είναι για ολοκληρωμένα εμπορεύματα.
