Μια μερική κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων αναφέρει πληροφορίες μόνο για ένα μέρος μιας κανονικής λογιστικής περιόδου. Αυτό τείνει να είναι ένα έγγραφο ειδικού σκοπού που χρησιμοποιείται μόνο μία φορά. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να έχει αποκτήσει άλλη επιχείρηση στα μέσα του μήνα, και έτσι χρειάζεται μόνο τα οικονομικά αποτελέσματα του αποκτώμενου για τις υπόλοιπες ημέρες της λογιστικής περιόδου για σκοπούς ενοποίησης.
Για παράδειγμα, μια πλήρης κατάσταση εσόδων θα αναφέρει τα αποτελέσματα για όλο τον Φεβρουάριο, ενώ μια μερική κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ενδέχεται να αναφέρει τα αποτελέσματα της εταιρείας μόνο για την περίοδο από τις 21 Φεβρουαρίου έως τις 28 Φεβρουαρίου. δεδομένου ότι η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων εξακολουθεί να αναφέρει όλα τα αποτελέσματα στο σύνολό της, αλλά για περιορισμένη χρονική περίοδο. Έτσι, η κεφαλίδα για μια τέτοια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μπορεί να είναι:
Εταιρεία ABC
Κατάσταση εσόδων
Για την περίοδο 21-28 Φεβρουαρίου, 20Χ1
Μια πιο ακριβής χρήση του όρου «μερική κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων» είναι όταν παρουσιάζεται μόνο ένα μέρος της κατάστασης αποτελεσμάτων. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να δώσετε έμφαση μόνο στο πάνω μισό της κατάστασης αποτελεσμάτων, δείχνοντας τα έσοδα μείον το κόστος των πωληθέντων αγαθών και φτάνοντας στο μικτό περιθώριο. Εναλλακτικά, μπορεί να θέλετε να παρουσιάσετε μόνο έξοδα πώλησης και διαχείρισης ή μόνο άλλα συνολικά έσοδα ή μόνο τα αποτελέσματα που σχετίζονται με διακοπείσες δραστηριότητες.
Μπορεί να είναι εξαιρετικά παραπλανητικό να παρουσιάζετε τέτοια αποσπάσματα πληροφοριών, οπότε φροντίστε να δηλώσετε ποια στοιχεία γραμμής αποκαλύπτονται, κατά προτίμηση στην επικεφαλίδα της μερικής κατάστασης αποτελεσμάτων.
Μια μερική κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο για πολύ συγκεκριμένους σκοπούς, όπου προσπαθείτε να επισημάνετε ορισμένα στοιχεία γραμμής στην κατάσταση. Δεν πρέπει ποτέ να συμπεριλαμβάνεται σε ένα κατά τα άλλα πλήρες σύνολο οικονομικών καταστάσεων χωρίς πλήρη αποκάλυψη. Μια μερική κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων δεν θα πιστοποιηθεί ποτέ από ελεγκτή, καθώς δεν περιλαμβάνει πλήρη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
