Χρηματοδότηση

Δημοσίευση επιταγής με ημερομηνία

Επιταγή μετά την ημερομηνία είναι μια επιταγή για την οποία ο εκδότης έχει δηλώσει ημερομηνία αργότερα από την τρέχουσα ημερομηνία. Χρησιμοποιείται μια επιταγή μετά την ημερομηνία στις ακόλουθες περιπτώσεις:

  • Σκόπιμη καθυστέρηση πληρωμής . Ο εκδότης το κάνει για να καθυστερήσει την πληρωμή στον παραλήπτη, ενώ ο παραλήπτης μπορεί να το αποδεχτεί απλώς και μόνο επειδή η επιταγή αντιπροσωπεύει μια σταθερή ημερομηνία κατά την οποία θα μπορεί να καταθέσει την επιταγή. Αυτή η κατάσταση αποτελεί κίνδυνο για τον παραλήπτη της επιταγής, καθώς η πάροδο του χρόνου μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα να μην υπάρχουν μετρητά στον τραπεζικό λογαριασμό του εκδότη που θα χρησιμοποιηθούν για την πληρωμή του ποσού που αναφέρεται στην επιταγή όταν τελικά θα παρουσιαστεί στην τράπεζα για πληρωμή.

  • Μέθοδος συλλογής . Ο παραλήπτης μπορεί να απαιτήσει από τον εκδότη να παραδώσει ένα σύνολο επιταγών με ημερομηνία ημερομηνία για να καλύψει μια σειρά μελλοντικών πληρωμών, τις οποίες ο παραλήπτης συμφωνεί να εξαργυρώσει στις καθορισμένες ημερομηνίες. Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιείται για να βελτιώσει τις πιθανότητες πληρωμής, ειδικά όταν ο εκδότης έχει λίγη πίστωση.

Από την προοπτική του εκδότη επιταγών, δεν πρέπει να υπάρχει εγγραφή ημερολογίου για να καταγράφεται η μείωση σε μετρητά μέχρι την ημερομηνία που αναφέρεται στην επιταγή. Από την προοπτική του παραλήπτη, δεν πρέπει να υπάρχει καταχώριση για την καταγραφή της αύξησης σε μετρητά μέχρι την ημερομηνία που αναφέρεται στην επιταγή. Έτσι, η ημερομηνία του ελέγχου αναβάλλει αποτελεσματικά την υποκείμενη λογιστική συναλλαγή.

Για παράδειγμα, η ABC International λαμβάνει μια πληρωμή επιταγής 500 $ από έναν πελάτη για ένα απλήρωτο τιμολόγιο στις 30 Απριλίου. Η επιταγή έχει ημερομηνία 15 Μαΐου. Η ABC δεν πρέπει να καταγράφει την απόδειξη μετρητών έως τις 15 Μαΐου, ούτε να μειώνει το υπόλοιπο των σχετικών λογαριασμών. έως τις 15 Μαΐου. Επομένως, η επιταγή μετά την ημερομηνία δεν επηρεάζει τις οικονομικές καταστάσεις της ABC International έως την ημερομηνία που αναφέρεται στην επιταγή.

Ρεαλιστικά, ο παραλήπτης μιας επιταγής με ημερομηνία ημερομηνία ενδέχεται να μην παρατηρήσει ποτέ ότι η επιταγή έχει ημερομηνία μετά, και έτσι θα την καταγράψει και θα την καταθέσει ταυτόχρονα. Η τράπεζα είναι επίσης απίθανο να παρατηρήσει την ημερομηνία της επιταγής και, σε κάθε περίπτωση, μπορεί να έχει την πολιτική να τηρεί όλες τις επιταγές ταυτόχρονα, ανεξάρτητα από την ημερομηνία επιταγής. Σε αυτήν την περίπτωση, η επιταγή θεωρείται διαπραγματεύσιμο μέσο, ​​ανεξάρτητα από την ημερομηνία και είναι πιθανό ο παραλήπτης να λάβει μετρητά από την τράπεζα πριν από την ημερομηνία της επιταγής. Σε μια τέτοια περίπτωση, επιτρέπεται στον παραλήπτη επιταγής να καταγράφει μια επιταγή με ημερομηνία μετά την παραλαβή της επιταγής.

Από την προοπτική του πληρωτή, ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι τα χρήματα δεν θα κυκλοφορήσουν νωρίς είναι να ειδοποιήσετε την τράπεζα να μην αποδεσμεύσει χρήματα έναντι αυτής της επιταγής νωρίτερα από την ημερομηνία που αναφέρεται στην επιταγή.

Οι ελεγκτές δεν επιθυμούν να δουν επιταγές μετά την ημερομηνία, καθώς αυτό σημαίνει ότι ο πληρωτής δεν έχει μετρητά και προσπαθεί να πληρώσει λογαριασμούς αργότερα από ό, τι θα έπρεπε. Εάν ένας ελεγκτής βλέπει ένα συνεχιζόμενο μοτίβο χρονολόγησης που χρονολογείται, θα υπήρχε η τάση να εμβαθύνει βαθύτερα στα οικονομικά της εταιρείας, και ίσως να δηλώνεται ένα ζήτημα προβληματισμού κατά τη γνώμη του ελεγκτή που συνοδεύει τις οικονομικές καταστάσεις.