Μια κατάθεση πελάτη είναι μετρητά που καταβάλλονται σε μια εταιρεία από έναν πελάτη, για την οποία η εταιρεία δεν έχει ακόμη παράσχει αγαθά ή υπηρεσίες σε αντάλλαγμα. Η εταιρεία έχει την υποχρέωση να παρέχει τα αναφερόμενα αγαθά ή υπηρεσίες ή να επιστρέψει τα χρήματα. Οι καταθέσεις πελατών χρησιμοποιούνται συνήθως σε τέσσερις περιπτώσεις:
Κακή πίστωση . Όταν ένας πελάτης έχει τόσο χαμηλό πιστωτικό ρεκόρ που η εταιρεία απαιτεί να πληρώσει εκ των προτέρων.
Υψηλό κόστος . Όταν τα παραγγελθέντα αγαθά είναι τόσο ακριβά για την εταιρεία να παράγει που απαιτεί μια κατάθεση από τον πελάτη για να πληρώσει για την παραγωγή των αγαθών.
Προσαρμοσμένη . Όταν τα προϊόντα είναι ειδικά σχεδιασμένα σύμφωνα με τις προδιαγραφές του πελάτη, και έτσι δεν μπορούν να μεταπωληθούν εάν ο πελάτης παραιτείται από την παραγγελία αγοράς του.
Διατηρημένα εμπορεύματα . Όταν ο πελάτης θέλει να κάνει κράτηση εμπορευμάτων χωρίς να λάβει παράδοση.
Η εταιρεία που λαμβάνει μια κατάθεση πελάτη καταγράφει αρχικά την κατάθεση ως υποχρέωση. Μόλις η εταιρεία εκτελέσει βάσει της σύμβασής της με τον πελάτη, χρεώνει τον λογαριασμό ευθύνης για την εξάλειψη της υποχρέωσης και πιστώνει έναν λογαριασμό εσόδων για την καταγραφή της πώλησης. Αυτό μπορεί να συμβεί σταδιακά, εάν τα παραδοτέα αποστέλλονται για μια χρονική περίοδο.
Η εταιρεία δεν φέρει αρχικά καμία υποχρέωση φόρου επί των πωλήσεων όταν δέχεται προκαταβολή από πελάτη. Αυτή η ευθύνη δημιουργείται μόνο όταν η εταιρεία παραδώσει βάσει της σύμβασής της με έναν πελάτη και μετατρέψει μια κατάθεση σε συναλλαγή πώλησης.
Μια κατάθεση πελάτη συνήθως ταξινομείται ως τρέχουσα υποχρέωση, δεδομένου ότι η εταιρεία παρέχει συνήθως υπηρεσίες ή αγαθά εντός ενός έτους από την κατάθεση. Εάν η κατάθεση προορίζεται για ένα μακροπρόθεσμο έργο που δεν θα επιλυθεί εντός ενός έτους, θα μπορούσε αντ 'αυτού να χαρακτηριστεί ως μακροπρόθεσμη υποχρέωση.
