Μια ακυρωμένη επιταγή είναι μια πληρωμή επιταγής για την οποία το δηλωμένο ποσό μετρητών έχει αφαιρεθεί από τον λογαριασμό επιταγής του πληρωτή. Μόλις ολοκληρωθεί η ανάληψη μετρητών, η τράπεζα σφραγίζει την επιταγή ως ακυρωμένη. Μόλις ακυρωθεί μια επιταγή, δεν μπορεί πλέον να χρησιμοποιηθεί ως εξουσιοδότηση για την κατάργηση πρόσθετων χρημάτων από τον λογαριασμό του πληρωτή. Μια ακυρωμένη επιταγή πέρασε από ολόκληρο το σύνολο των δραστηριοτήτων πληρωμής, οι οποίες περιλαμβάνουν τα εξής:
Παραλήφθηκε από τον δικαιούχο
Υιοθετήθηκε από τον δικαιούχο
Κατατέθηκε στην τράπεζα του δικαιούχου
Πληρώθηκε από την τράπεζα αναλήψεων στην τράπεζα δικαιούχου
Τα μετρητά καταβάλλονται στον λογαριασμό δικαιούχου από την τράπεζα δικαιούχου πληρωμής
Ένας πληρωτής μπορεί να επαληθεύσει εάν οι επιταγές που έχει εκδοθεί έχουν ταξινομηθεί ως ακυρωμένες, μεταβαίνοντας στο ηλεκτρονικό αρχείο επιταγών που δημοσιεύτηκε από την τράπεζα του πληρωτή. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται συνήθως ως μέρος της διαδικασίας συμφιλίωσης τράπεζας, αλλά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να αποδείξουν σε έναν δικαιούχο ότι πραγματοποιήθηκε πληρωμή με επιταγή και ότι η επιταγή εξαργυρώθηκε.
Λιγότερο συχνά, η τράπεζα αποστέλλει αντίγραφα όλων των ακυρωμένων επιταγών στον πληρωτή μαζί με το μηνιαίο τραπεζικό αντίγραφο. Εάν ναι, ο πληρωτής συνήθως αποθηκεύει τις επιταγές ως αποδεικτικό πληρωμής και τελικά τις τεμαχίζει όταν παρέλθει η περίοδος διατήρησης που έχει εξουσιοδοτηθεί από την εταιρεία. Μια παραλλαγή της έννοιας είναι η τράπεζα να εκτυπώνει εικόνες επιταγών σε μειωμένο μέγεθος στο πίσω μέρος του τραπεζικού λογαριασμού ή σε συνοδευτικές σελίδες.
