Ένα πιστωτικό σημείωμα είναι μια συρρίκνωση του όρου "πιστωτικό σημείωμα", το οποίο είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται από τον πωλητή αγαθών ή υπηρεσιών στον αγοραστή, μειώνοντας το ποσό που οφείλει ο αγοραστής στον πωλητή σύμφωνα με τους όρους ενός προηγούμενου τιμολογίου. Το πιστωτικό σημείωμα περιλαμβάνει συνήθως λεπτομέρειες για τον ακριβή λόγο για τον οποίο εκδόθηκε το ποσό που αναφέρεται στο σημείωμα, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί αργότερα για να συγκεντρώσει πληροφορίες σχετικά με τα πιστωτικά σημειώματα για να προσδιορίσει γιατί ο πωλητής τα εκδίδει.
Μπορεί να εκδοθεί πιστωτικό σημείωμα επειδή ο αγοραστής επέστρεψε τα αγαθά στον πωλητή, ή υπάρχει διαφωνία ως προς τις τιμές, ή επίδομα μάρκετινγκ ή άλλους λόγους βάσει των οποίων ο αγοραστής δεν θα πληρώσει στον πωλητή το πλήρες ποσό του τιμολογίου. Ο πωλητής καταγράφει το πιστωτικό σημείωμα ως μείωση του οφειλόμενου υπολοίπου των λογαριασμών του, ενώ ο αγοραστής το καταγράφει ως μείωση του οφειλόμενου υπολοίπου των λογαριασμών του.
Ο πωλητής θα πρέπει πάντα να ελέγχει τα ανοιχτά πιστωτικά σημειώματά του στο τέλος κάθε περιόδου αναφοράς για να δει εάν μπορούν να συνδεθούν με ανοικτούς λογαριασμούς εισπρακτέους. Εάν αυτό επιτρέπεται από το λογιστικό λογισμικό, μειώνει το συνολικό ποσό των τιμολογίων σε εκκρεμότητα σε δολάρια και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μείωση των πληρωμών σε προμηθευτές.
Εάν ο αγοραστής δεν έχει ακόμη πληρώσει τον πωλητή, ο αγοραστής μπορεί να χρησιμοποιήσει το πιστωτικό σημείωμα ως μερική αντιστάθμιση της πληρωμής που βασίζεται στο τιμολόγιο στον πωλητή. Εάν ο αγοραστής έχει ήδη πληρώσει το πλήρες ποσό του τιμολογίου, ο αγοραστής έχει τη δυνατότητα είτε να χρησιμοποιήσει το πιστωτικό σημείωμα για να αντισταθμίσει μια μελλοντική πληρωμή στον πωλητή, είτε ως βάση για την απαίτηση πληρωμής μετρητών σε αντάλλαγμα του πιστωτικού σημειώματος.
Ένα πιστωτικό σημείωμα μπορεί να χαρακτηριστεί ως εσωτερικό πιστωτικό σημείωμα, οπότε δεν αποστέλλεται αντίγραφο στον αγοραστή. Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιείται συνήθως όταν η εταιρεία διαγράφει ένα οφειλόμενο υπόλοιπο.
Παρόμοιοι όροι
Ένα πιστωτικό σημείωμα είναι επίσης γνωστό ως πιστωτικό σημείωμα ή πιστωτικό σημείωμα.
