Το κόστος εκτός τσέπης αναφέρεται σε έξοδα που πραγματοποιούνται από υπαλλήλους που απαιτούν πληρωμή σε μετρητά. Ο εργοδότης συνήθως αποζημιώνει τους υπαλλήλους για αυτά τα κόστη μέσω ενός συστήματος αναφοράς εξόδων και επιταγών Παραδείγματα κόστους εκτός τσέπης είναι:
- Η αγορά βενζίνης, χώρων στάθμευσης και διοδίων ενώ ασχολείται με την εταιρεία
- Το κόστος ενός επαγγελματικού γεύματος με έναν πελάτη
- Το κόστος μιας κάρτας επιβράβευσης που δίνεται σε έναν υπάλληλο
Εάν οι εργαζόμενοι δεν αποζημιώνονται για αυτά τα έξοδα, ενδέχεται να είναι σε θέση να τα καταγράψουν ως εκπεστέα έξοδα στις ατομικές φορολογικές δηλώσεις τους, γεγονός που μειώνει την υποχρέωση φόρου εισοδήματος.
Ο όρος έχει μια πιο συγκεκριμένη εφαρμογή όσον αφορά τα έξοδα υγειονομικής περίθαλψης. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα άτομο επιβαρύνεται με έξοδα όταν απαιτείται για να πληρώσει ένα μέρος του κόστους της υγειονομικής περίθαλψης στον πάροχο υγειονομικής περίθαλψης. Αυτό περιλαμβάνει εκπτώσεις και συν-πληρωμές.
Αντίθετα, όλα τα μη μετρητά έξοδα, όπως η απόσβεση και η απόσβεση, δεν θεωρούνται έξοδα. Περαιτέρω, σημαντικές δαπάνες όπως για πάγια περιουσιακά στοιχεία ή προγραμματισμένες δαπάνες όπως για τιμολόγια που υποβάλλονται από προμηθευτές δεν θεωρούνται δαπάνες εκτός τσέπης.
