Το λογιστικό προσωπικό μιας επιχείρησης ενδέχεται να μην έχει την τάση να εκδίδει στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού σε τρίτους, για τους ακόλουθους λόγους:
Κάποιος θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες για να δημιουργήσει μια χρέωση ACH που αφαιρεί μετρητά από τον τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας
Η εταιρεία αλλάζει λογαριασμούς τόσο συχνά που θα πρέπει να εκδίδουν συνεχώς αλλαγές ειδοποιήσεων σε οποιονδήποτε πελάτη πραγματοποιεί πληρωμές ACH στον λογαριασμό
Και τα δύο ζητήματα εξαλείφονται όταν χρησιμοποιείται ο καθολικός κωδικός αναγνώρισης πληρωμής (UPIC).
Το UPIC πρέπει να θεωρείται τραπεζική διεύθυνση και όχι αριθμός λογαριασμού. Ο εταιρικός αριθμός τραπεζικού λογαριασμού συνδέεται με το UPIC. Στη συνέχεια, το UPIC ενεργεί ως μέτωπο που αποκρύπτει τον υποκείμενο αριθμό λογαριασμού. Όταν συνδυάζεται με έναν αριθμό καθολικής δρομολόγησης / διέλευσης (URT), το αποτέλεσμα είναι η αποστολή των πληροφοριών που σχετίζονται με όλες τις εισερχόμενες πληρωμές στην εταιρεία Clearing House Payments Company, η οποία στη συνέχεια επεξεργάζεται τη συναλλαγή στον πραγματικό τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας.
Άλλα οφέλη του UPIC περιλαμβάνουν:
Αποκλεισμός χρεώσεων . Όλες οι χρεωστικές συναλλαγές ACH αποκλείονται μέσω του UPIC, το οποίο εξαλείφει τον κίνδυνο εξαγωγής χρημάτων από τον τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας με τέτοια χρέωση. Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία μπορεί ελεύθερα να διανείμει τις πληροφορίες UPIC στο κοινό.
Ίδια διεύθυνση . Η εταιρεία μπορεί να διατηρήσει το ίδιο UPIC, ακόμη και αν αλλάξει ο αριθμός του υποκείμενου λογαριασμού. Εάν υπάρχει αλλαγή λογαριασμού, ο νέος αριθμός λογαριασμού συνδέεται απλώς με το υπάρχον UPIC.
Ελέγξτε την απάτη . Δεν υπάρχει κανένας τρόπος να χρησιμοποιήσει κανείς το UPIC για να διαπράξει απάτη με επιταγή, καθώς το UPIC μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για εκκαθάριση ηλεκτρονικών πληρωμών και όχι επιταγών.
