Απαιτείται κατά μέσο όρο το οφειλόμενο υπόλοιπο των λογαριασμών για την κατάλληλη μέτρηση της κατάστασης ευθύνης μιας επιχείρησης. Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί καλύτερα από το πιο συχνά καταγεγραμμένο ποσό, το οποίο είναι το πληρωτέο υπόλοιπο λογαριασμών στο τέλος του μήνα. Αυτό είναι ιδιαίτερα απαραίτητο κατά την ενσωμάτωση λογαριασμών πληρωτέων σε επιχειρηματική αναλογία, και ειδικά όταν αυτές οι πληροφορίες αναφέρονται σε δανειστή ως μέρος μιας σύμβασης δανείου.
Το τελικό υπόλοιπο των οφειλών τείνει να είναι πολύ υψηλό σε σύγκριση με τις περισσότερες άλλες ημέρες του μήνα, καθώς ορισμένοι προμηθευτές χρεώνουν μόνο στο τέλος του μήνα. Ωστόσο, το υπόλοιπο των πληρωτέων τείνει επίσης να μειώνεται κάτω από το μέσο όρο οποιασδήποτε ημέρας όταν ολοκληρωθεί μια επιταγή και οι πληρωτέες αποπληρώνονται. Για παράδειγμα, εάν οι προμηθευτές πληρώνονται μία φορά την εβδομάδα, το υπόλοιπο των πληρωτέων θα είναι χαμηλότερο από το μέσο όρο σε τέσσερις ημέρες του μήνα.
Δεδομένων αυτών των ζητημάτων, μπορεί να έχει νόημα να συγκεντρώνουμε το υπόλοιπο των πληρωτέων για κάθε εργάσιμη ημέρα του μήνα και, στη συνέχεια, να διαιρείται με τον συνολικό αριθμό των εργάσιμων ημερών. Φυσικά, το αυξημένο επίπεδο ακρίβειας έρχεται στο κόστος της πρόσθετης εργασίας που απαιτείται για την παρακολούθηση του ημερήσιου υπολοίπου πληρωτέων. Αυτό μπορεί να εξακολουθεί να είναι μια λογική εναλλακτική λύση εάν ο συγγραφέας αναφορών του λογιστικού συστήματος μπορεί να εκδώσει μια αυτοματοποιημένη αναφορά που αναλύει το ημερήσιο υπόλοιπο των οφειλών και δημιουργεί αυτόματα ένα μέσο ποσό πληρωτέου λογαριασμού. Μια άλλη παραλλαγή είναι η ανάπτυξη ενός μηνιαίου μέσου όρου πληρωτέων βάσει του τελικού εβδομαδιαίου αριθμού.
Μπορεί να μην είναι απαραίτητο να υπολογιστεί ο μέσος όρος των πληρωτέων λογαριασμών εάν το ημερήσιο υπόλοιπο των οφειλών είναι σχετικά συνεπές με την πάροδο του χρόνου. Ωστόσο, υπάρχει ο κίνδυνος το υπόλοιπο στο τέλος του μήνα να είναι ασυνήθιστα υψηλό ή χαμηλό, ακόμη και σε περιπτώσεις όπου υπάρχει μικρή διακύμανση στις περισσότερες ημέρες. Εάν ο κίνδυνος ενσωμάτωσης ενός ασυνήθιστου υπολοίπου πληρωτέων σε μια μέτρηση είναι χαμηλός, τότε μπορεί να είναι αποδεκτό να χρησιμοποιηθεί το ποσό του τέλους του μήνα και όχι το μέσο ποσό των πληρωτέων λογαριασμών.
