Η ταμειακή βάση λογιστικής είναι η πρακτική της καταγραφής των εσόδων όταν τα μετρητά έχουν ληφθεί, και η καταγραφή των εξόδων όταν τα μετρητά έχουν πληρωθεί. Η χρηματική βάση χρησιμοποιείται συνήθως από ιδιώτες και μικρές επιχειρήσεις (ειδικά εκείνες χωρίς αποθέματα), καθώς περιλαμβάνει την απλούστερη λογιστική.
Μια εναλλακτική μέθοδος καταγραφής συναλλαγών είναι η λογιστική βάση της δεδουλευμένης, σύμφωνα με την οποία τα έσοδα καταγράφονται όταν κερδίζονται και τα έξοδα καταγράφονται όταν πραγματοποιούνται υποχρεώσεις ή καταναλώνονται περιουσιακά στοιχεία, ανεξάρτητα από τυχόν εισροές ή εκροές μετρητών. Η δεδουλευμένη βάση χρησιμοποιείται πιο συχνά από μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Μια νεοσύστατη εταιρεία θα αρχίσει συχνά να κρατά τα βιβλία της σε μετρητά και, στη συνέχεια, να αλλάζει στη βάση της δεδουλευμένης όταν έχει αυξηθεί σε επαρκές μέγεθος. Το λογιστικό λογισμικό μπορεί να διαμορφωθεί έτσι ώστε να λειτουργεί είτε με βάση τα μετρητά είτε με βάση τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, συνήθως ορίζοντας μια σημαία σε έναν πίνακα εγκατάστασης.
Η λογιστική βάση μετρητών έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:
Φορολογία . Η μέθοδος χρησιμοποιείται συνήθως για την καταγραφή οικονομικών αποτελεσμάτων για φορολογικούς σκοπούς, καθώς μια επιχείρηση μπορεί να επιταχύνει ορισμένες πληρωμές προκειμένου να μειώσει τα φορολογητέα κέρδη της, αναβάλλοντας έτσι τη φορολογική της υποχρέωση.
Ευκολία χρήσης . Ένα άτομο απαιτεί μειωμένη γνώση της λογιστικής για να διατηρεί τα αρχεία σε μετρητά.
Ωστόσο, η λογιστική βάση μετρητών πάσχει επίσης από τα ακόλουθα προβλήματα:
Ακρίβεια . Η ταμειακή βάση της λογιστικής αποδίδει λιγότερο ακριβή αποτελέσματα από τη λογιστική βάση της δεδουλευμένης, καθώς ο συγχρονισμός των ταμειακών ροών δεν αντικατοπτρίζει απαραίτητα τον κατάλληλο χρόνο αλλαγών στην οικονομική κατάσταση μιας επιχείρησης. Για παράδειγμα, εάν μια σύμβαση με έναν πελάτη δεν επιτρέπει σε μια επιχείρηση να εκδώσει τιμολόγιο μέχρι το τέλος ενός έργου, η εταιρεία δεν θα μπορεί να αναφέρει τυχόν έσοδα έως ότου εκδοθεί το τιμολόγιο και ληφθούν μετρητά.
Χειρισμός . Μια επιχείρηση μπορεί να αλλάξει τα αναφερόμενα αποτελέσματά της, χωρίς να εξαργυρώσει τις ληφθείσες επιταγές ή να αλλάξει το χρονοδιάγραμμα πληρωμής για τις υποχρεώσεις της.
Δανεισμός . Οι δανειστές δεν πιστεύουν ότι η ταμειακή βάση δημιουργεί υπερβολικά ακριβείς οικονομικές καταστάσεις, και έτσι μπορεί να αρνηθεί να δανείσει χρήματα σε μια επιχείρηση που υποβάλλει έκθεση βάσει των μετρητών.
Ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις . Οι ελεγκτές δεν θα εγκρίνουν οικονομικές καταστάσεις που καταρτίστηκαν με βάση τη λογιστική βάση σε μετρητά, οπότε μια επιχείρηση θα πρέπει να μετατρέψει σε δεδουλευμένη βάση εάν θέλει να έχει ελεγχθεί οικονομικές καταστάσεις.
Αναφορά διαχείρισης . Δεδομένου ότι τα αποτελέσματα των οικονομικών καταστάσεων βάσει μετρητών μπορεί να είναι ανακριβή, οι εκθέσεις διαχείρισης δεν πρέπει να εκδίδονται βάσει αυτών.
Εν ολίγοις, τα πολυάριθμα προβλήματα με τη λογιστική βάση σε μετρητά προκαλούν συνήθως τις επιχειρήσεις να την εγκαταλείψουν αφού προχωρήσουν πέρα από τις αρχικές φάσεις εκκίνησης.
Παρόμοιοι όροι
Η λογιστική βάση μετρητών είναι επίσης γνωστή ως λογιστική μετρητών.
