Ένας λογαριασμός κεφαλαίου χρησιμοποιείται από μοναδικές ιδιοκτησίες και συνεργασίες για να παρακολουθεί το καθαρό επενδυτικό υπόλοιπο των κατόχων τους από την προοπτική της επιχείρησης. Ουσιαστικά, ο λογαριασμός κεφαλαίου περιέχει τις ακόλουθες συναλλαγές:
+ Επενδύσεις που πραγματοποιήθηκαν από τον ιδιοκτήτη ή τον συνεργάτη
+ Μεταγενέστερα κέρδη της επιχείρησης
- Μεταγενέστερες απώλειες της επιχείρησης
- Μεταγενέστερες κληρώσεις που καταβάλλονται στον ιδιοκτήτη ή τον συνεργάτη
= Λήξη υπολοίπου στον λογαριασμό κεφαλαίου
Το υπόλοιπο σε λογαριασμό κεφαλαίου είναι συνήθως πιστωτικό υπόλοιπο, αν και το ποσό των ζημιών και των αναλήψεων μπορεί μερικές φορές να μετατρέψει το υπόλοιπο σε χρεωστική περιοχή. Συνήθως είναι δυνατό μόνο ο λογαριασμός να έχει χρεωστικό υπόλοιπο εάν μια οικονομική οντότητα έχει λάβει χρηματοδότηση χρέους για να αντισταθμίσει την απώλεια κεφαλαίου.
Σε μια κατάσταση συνεργασίας, διατηρείται ξεχωριστός λογαριασμός κεφαλαίου για κάθε έναν από τους συνεργάτες.
