Ένα ημερολόγιο μισθοδοσίας είναι μια λεπτομερής καταγραφή των λογιστικών συναλλαγών που σχετίζονται με τη μισθοδοσία. Οι μικρότεροι οργανισμοί μπορούν να καταγράφουν τις συναλλαγές μισθοδοσίας τους απευθείας στο γενικό καθολικό, αλλά οι μεγαλύτερες εταιρείες θα διαπιστώσουν ότι ο τεράστιος όγκος αυτών των συναλλαγών θα φράξει το γενικό καθολικό. Αντ 'αυτού, καταγράφουν συναλλαγές που σχετίζονται με μισθοδοσίες στο ημερολόγιο μισθοδοσίας και, στη συνέχεια, καταγράφουν μια μόνο καταχώριση συνοπτικού επιπέδου στο γενικό καθολικό που αντικατοπτρίζει όλες τις συναλλαγές που καταγράφονται στο ημερολόγιο μισθοδοσίας. Στα λογιστικά συστήματα λογισμικού, το λογισμικό δημοσιεύει περιοδικά σύνολα συναλλαγών από το ημερολόγιο μισθοδοσίας στο γενικό καθολικό, συνήθως όταν ζητείται από έναν χρήστη.
Εάν πρέπει να διερευνήσετε μια συγκεκριμένη συναλλαγή μισθοδοσίας και η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ένα ημερολόγιο μισθοδοσίας, θα χρειαστεί να πραγματοποιήσετε την έρευνα στο ημερολόγιο μισθοδοσίας, καθώς οι πληροφορίες σε επίπεδο λεπτομέρειας δεν θα είναι διαθέσιμες στο γενικό καθολικό.
Το προσωπικό μισθοδοσίας δημιουργεί καταχωρήσεις ημερολογίου που καταγράφονται στο ημερολόγιο μισθοδοσίας, ειδικά από τις περιοδικές μισθοδοσίες. Μπορεί επίσης να υπάρχει οποιοσδήποτε αριθμός ειδικών συμμετοχών στο τέλος κάθε μήνα, όπως δεδουλευμένες για αμοιβές διακοπών ή αμοιβή ασθενείας.
Μόλις γίνουν εγγραφές στο ημερολόγιο μισθοδοσίας και το λογιστικό προσωπικό δημοσιεύει μια περίληψη αυτών των πληροφοριών στο γενικό καθολικό, οι πληροφορίες εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων (για μισθούς, φόρους μισθοδοσίας και έξοδα παροχών) και στον ισολογισμό (για δεδουλευμένους μισθοί, φόροι μισθοδοσίας και παροχές).
Σε ένα πλήρως μηχανογραφημένο λογιστικό σύστημα, ενδέχεται να μην είναι απαραίτητο να εκτυπώσετε τις λεπτομέρειες του ημερολογίου μισθοδοσίας. Αντίθετα, όλη η έρευνα σχετικά με συγκεκριμένες συναλλαγές μισθοδοσίας διεξάγεται on-line. Εάν θεωρείται απαραίτητο να εκτυπώσετε και να διατηρήσετε το περιοδικό, φροντίστε να το φυλάξετε με ασφάλεια, καθώς περιέχει εμπιστευτικές πληροφορίες αποζημίωσης.
Σε ορισμένα πακέτα λογισμικού λογισμικού, το ημερολόγιο μισθοδοσίας μπορεί να είναι αόρατο, δεδομένου ότι η βάση δεδομένων είναι δομημένη έτσι ώστε να εισάγετε απλώς συναλλαγές, χωρίς να ασχολείστε με το συγκεκριμένο ημερολόγιο στο οποίο εγγράφονται.
