Το υπόλοιπο παγίων προκαταβολών είναι το ποσό μετρητών που αναφέρεται στο γενικό καθολικό για τον λογαριασμό μικρών μετρητών. Αυτό το ποσό δεν αλλάζει. Αντ 'αυτού, όταν εκδίδονται μετρητά για την αναπλήρωση ενός μικρού κουτιού μετρητών, η χρέωση αφορά τα έξοδα για τα οποία καταβλήθηκαν μετρητά, ενώ η πίστωση στον γενικό λογαριασμό μετρητών. Έτσι, το υπόλοιπο παγίων προκαταβολών δηλώνει την αρχική διανομή μετρητών σε λογαριασμό μικρών μετρητών και στη συνέχεια δεν αλλάζει εκτός εάν αλλάξει το συνολικό ποσό μετρητών που διατίθεται στο κουτί μετρητών μικρών ποσών.
