Ο μέσος όρος εισπρακτέων λογαριασμών είναι ο μέσος όρος των εμπορικών απαιτήσεων κατά τη διάρκεια μιας περιόδου αναφοράς. Αποτελεί βασικό μέρος του υπολογισμού του κύκλου εργασιών των απαιτήσεων, για τον οποίο ο υπολογισμός είναι:
Μέσος όρος εισπρακτέων λογαριασμών ÷ (Ετήσιες πωλήσεις πίστωσης ÷ 365 ημέρες)
Η μέθοδος που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στον προκύπτοντα υπολογισμό της μέσης περιόδου συλλογής. Ακολουθούν πολλές παραλλαγές στην ιδέα, με κριτική για κάθε μία:
Υπόλοιπο στο τέλος του μήνα . Αυτό είναι το τελικό υπόλοιπο εισπρακτέων για το μήνα. Δεν είναι καθόλου μέσος όρος, καθώς αποτελείται από ένα μόνο σημείο δεδομένων, και έτσι μπορεί να αποφέρει εξαιρετικά μεταβλητά αποτελέσματα από μήνα σε μήνα. Αν και είναι η απλούστερη επιλογή, δεν το προτείνουμε.
Μέσος όρος διαδοχικών υπολοίπων στο τέλος του μήνα για δύο μήνες . Ίσως ο πιο συνηθισμένος υπολογισμός για τους μέσους εισπρακτέους λογαριασμούς είναι να αθροιστούν τα υπόλοιπα των τελικών εισπρακτέων για τους τελευταίους δύο μήνες και να διαιρεθούν με δύο. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να αποφέρει κάπως υψηλό μέσο όρο εισπρακτέων, δεδομένου ότι πολλές εταιρείες εκδίδουν μεγάλο αριθμό τιμολογίων στο τέλος του μήνα, αλλά καλύπτει τουλάχιστον την περίοδο κατά την οποία οι απαιτήσεις εκκρεμούν επί του παρόντος.
Μέσος όρος διαδοχικών υπολοίπων στο τέλος του μήνα για τρεις μήνες . Αυτός ο υπολογισμός βασίζεται στα τελικά υπόλοιπα εισπρακτέων κατά τους τελευταίους τρεις μήνες. Υποφέρει από τα ίδια προβλήματα με τη χρήση των υπολοίπων στο τέλος των δύο τελευταίων μηνών, αλλά μάλλον καλύπτει επίσης το πλήρες εύρος ημερομηνιών κατά τις οποίες η τυπική εταιρεία έχει εκκρεμείς απαιτήσεις. Έτσι, αυτή η εναλλακτική λύση τείνει να συνδυάζει μια ρεαλιστική χρονική περίοδο μέτρησης και έναν σχετικά απλό υπολογισμό.
Μέσος όρος διαδοχικών υπολοίπων στο τέλος του έτους . Αυτό είναι το άθροισμα των τελικών απαιτήσεων στο τέλος των δύο τελευταίων ετών, διαιρεμένο με δύο. Αυτά τα δύο στοιχεία είναι τόσο μακριά στο χρόνο που είναι πολύ απίθανο να σχετίζονται με τις πωλήσεις πίστωσης σε κάθε δεδομένο μήνα, επομένως το αποτέλεσμα είναι πιθανό να είναι ένας λοξός υπολογισμός του μέσου χρόνου συλλογής.
Μέσος όρος όλων των υπολοίπων στο τέλος της ημέρας . Αυτός είναι ένας μέσος όρος του ποσού των απαιτήσεων που εκκρεμούν από το τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας, διαιρούμενος με τον αριθμό των ημερών που χρησιμοποιούνται για την κατάρτιση του μέσου όρου (πιθανώς τουλάχιστον ένα μήνα). Αν και το αποτέλεσμα θα είναι το πιο ακριβές από όλες τις επιλογές που παρουσιάζονται, απαιτεί επίσης την περισσότερη δουλειά για τη σύνταξη, εκτός εάν μπορείτε να αναπτύξετε μια αναφορά που εξάγει αυτόματα αυτές τις πληροφορίες από το λογιστικό σύστημα.
Εν ολίγοις, προτείνουμε τη χρήση ενός μέσου όρου των διαδοχικών υπολοίπων στο τέλος του μήνα για τους τελευταίους τρεις μήνες, γεγονός που ελαχιστοποιεί την προσπάθεια υπολογισμού, ενώ παράλληλα αποδίδει έναν αντιπροσωπευτικό μέσο όρο κατά την πιθανή περίοδο συλλογής.
