Η πλήρης λογιστική κύκλου αναφέρεται στο πλήρες σύνολο δραστηριοτήτων που αναλαμβάνει ένα λογιστικό τμήμα για την παραγωγή οικονομικών καταστάσεων για μια περίοδο αναφοράς. Αυτό είναι γνωστό ως λογιστικός κύκλος και περιλαμβάνει δραστηριότητες όπως καταγραφή επιχειρηματικών συναλλαγών καθ 'όλη τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς, προσθήκη τυχόν απαιτούμενων καταχωρίσεων προσαρμογής, παραγωγή οικονομικών καταστάσεων και κλείσιμο των βιβλίων για αυτήν την περίοδο.
Η πλήρης λογιστική κύκλου μπορεί επίσης να αναφέρεται στο πλήρες σύνολο συναλλαγών που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη επιχειρηματική δραστηριότητα. Ακολουθούν πολλά παραδείγματα λογιστικής πλήρους κύκλου:
Οι πωλήσεις . Μια εταιρεία αγοράζει αγαθά, τα αποθηκεύει, επεξεργάζεται παραγγελίες πελατών, διαλέγει αντικείμενα από απόθεμα, τα πουλάει με πίστωση και συλλέγει πληρωμές από πελάτες. Αυτές οι δραστηριότητες αντιπροσωπεύουν τον πλήρη κύκλο δραστηριοτήτων για πώληση σε πελάτες.
Αγορά . Κάποιος υποβάλλει αίτηση για αγαθά, το τμήμα αγορών εκδίδει εντολή αγοράς, το τμήμα παραλαβής παραλαμβάνει τα αγαθά και οι λογαριασμοί πληρωτέου προσωπικού επεξεργάζονται την πληρωμή στον προμηθευτή. Αυτές οι δραστηριότητες αντιπροσωπεύουν τον πλήρη κύκλο δραστηριοτήτων για την απόκτηση αγαθών.
Μισθοδοσία . Οι εργαζόμενοι υποβάλλουν τις κάρτες ώρας ή τα δελτία χρόνου τους στο προσωπικό μισθοδοσίας, το οποίο τις εξετάζει για σφάλματα, λαμβάνει εγκρίσεις εποπτών, συγκεντρώνει τις πληροφορίες σε ακαθάριστες αμοιβές, ενσωματώνει όλους τους απαιτούμενους φόρους και άλλες μειώσεις για να φτάσει στην καθαρή αμοιβή και εκδίδει πληρωμές στους υπαλλήλους. Αυτές οι δραστηριότητες αντιπροσωπεύουν τον πλήρη κύκλο δραστηριοτήτων για μισθωτούς.
Η πλήρης λογιστική κύκλου μπορεί επίσης να αναφέρεται στον τυπικό επιχειρηματικό κύκλο μιας εταιρείας. Για παράδειγμα, εάν μια επιχείρηση χρειάζεται συνήθως τρεις μήνες για να παράγει τα δικά της αγαθά, να τα κρατήσει σε απόθεμα, να τα πουλήσει σε πελάτες και να λάβει πληρωμή από αυτούς, ο πλήρης κύκλος των δραστηριοτήτων της διαρκεί τρεις μήνες.
Η έννοια "πλήρης κύκλος" μπορεί επίσης να εφαρμοστεί σε λογιστικές εργασίες, όπου σημαίνει ότι κάποιος είναι υπεύθυνος για όλες τις πτυχές μιας συγκεκριμένης θέσης. Για παράδειγμα, μια πληρωτέα κατάσταση λογαριασμών πλήρους κύκλου συνεπάγεται ότι ένα άτομο σε αυτήν τη θέση θα είναι υπεύθυνο για όλες τις πληρωτέες εργασίες λογαριασμών, όπως αντιστοίχιση τριών κατευθύνσεων, εξέταση αναφοράς εξόδων, λήψη εκπτώσεων έγκαιρης πληρωμής, πληρωμή προμηθευτών κ.λπ. Ο όρος μπορεί επίσης να εφαρμοστεί στις θέσεις λογιστών, γραμματέων χρέωσης και υπαλλήλου μισθοδοσίας.
