Το δεδουλευμένο ενοίκιο είναι το ποσό του απλήρωτου ενοικίου που οφείλει ένας ενοικιαστής ή δεν έχει ακόμη εισπραχθεί από τον ιδιοκτήτη. Εάν το ενοίκιο πληρώνεται εγκαίρως, τότε δεν υπάρχει ποτέ δεδουλευμένο ενοίκιο. Ο λογαριασμός για το δεδουλευμένο ενοίκιο από την προοπτική του ιδιοκτήτη και του ενοικιαστή αναφέρονται παρακάτω.
Λογιστική ιδιοκτητών
Ο ιδιοκτήτης έχει συνήθως συμφωνίες ενοικίασης όπου οι πληρωμές ενοικίων πρέπει να γίνουν στις αρχές του μήνα κατά τον οποίο πραγματοποιείται η ενοικίαση. Αυτό σημαίνει ότι η λήψη μετρητών από τους ενοικιαστές συμπίπτει γενικά με την περίοδο κατά την οποία αναγνωρίζεται επίσης ως έσοδο. Επομένως, δεν υπάρχει ανάγκη συγκέντρωσης εσόδων από ενοίκια. Ωστόσο, εάν ο ενοικιαστής δεν πληρώσει κατά την περίοδο ενοικίασης, ο ιδιοκτήτης θα πρέπει να συγκεντρώσει το ενοίκιο κατά τη συγκεκριμένη λογιστική περίοδο, με χρέωση σε λογαριασμό δεδουλευμένων λογαριασμών (περιουσιακό στοιχείο) και πίστωση σε λογαριασμό εσόδων από ενοίκια. Αυτό κανονικά ρυθμίζεται ως αντίστροφη καταχώριση, έτσι ώστε η αρχική καταχώρηση να αντιστρέφεται αυτόματα στην αρχή της επόμενης λογιστικής περιόδου, εξαλείφοντας έτσι τον κίνδυνο να παραμείνει στα λογιστικά αρχεία και να οδηγήσει σε διπλά έσοδα.
Ωστόσο, δεδομένου ότι ο εν λόγω ενοικιαστής θα έπρεπε να είχε πληρώσει εκ των προτέρων και καθυστερήσει έναν ολόκληρο μήνα να πληρώσει έως το τέλος της λογιστικής περιόδου, ενδέχεται επίσης να είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί ένα σημαντικό αποθεματικό έναντι της υποτιθέμενης απαίτησης, με χρέωση στους κακούς λογαριασμός εξόδων χρέους και πίστωση στην αποζημίωση για επισφαλείς λογαριασμούς. Η εμπειρία ενός ιδιοκτήτη με αυτές τις καθυστερημένες πληρωμές μπορεί να είναι τόσο άσχημη που είναι πιο λογικό να μην τις συγκεντρώσετε καθόλου, και αντίθετα να καταγράφετε έσοδα μόνο κατά την παραλαβή μετρητών (η οποία τείνει περισσότερο προς τη λογιστική βάση μετρητών) Αυτή η τελευταία κατάσταση τείνει να μην διαρκέσει πολύ, καθώς ο ενοικιαστής θα έχει παραβιάσει τους όρους της σύμβασης ενοικίασης και μπορεί στη συνέχεια να αποβληθεί.
Εκμίσθωση λογιστικής
Από την προοπτική του ενοικιαστή, μια πληρωμή ενοικίου για τον επόμενο μήνα μπορεί μερικές φορές να πραγματοποιηθεί στο τέλος του αμέσως προηγούμενου μήνα. Εάν ναι, "δεδουλευμένο ενοίκιο" ουσιαστικά σημαίνει προπληρωμένο ενοίκιο. Σε αυτήν την περίπτωση, ο ενοικιαστής καταγράφει μια χρέωση στον λογαριασμό προπληρωμένων εξόδων (περιουσιακό στοιχείο) και μια πίστωση στον λογαριασμό μετρητών. Όταν ο ενοικιαστής ετοιμάζει τις οικονομικές του καταστάσεις για τον μήνα στον οποίο εφαρμόζεται η πληρωμή ενοικίου, ο λογαριασμός εξόδων μίσθωσης χρεώνεται και ο λογαριασμός προπληρωμένων εξόδων εκπλένεται με πίστωση, έτσι ώστε τα έξοδα ενοικίου να αναγνωρίζονται στον σωστό μήνα.
Ένας μισθωτής καταρτίζει συχνά ένα πρόγραμμα πληρωμών ενοικίου στη μονάδα λογισμικού πληρωτέου λογαριασμού, έτσι ώστε η ίδια πληρωμή να γίνεται την ίδια ημέρα κάθε μήνα έως ότου επιτευχθεί μια προκαθορισμένη ημερομηνία λήξης. Η ίδια εγγραφή ημερολογίου δημιουργείται αυτόματα για καθεμία από αυτές τις επαναλαμβανόμενες πληρωμές, γεγονός που μειώνει σημαντικά την ανάγκη επανεξέτασης της ακρίβειας των δεδουλευμένων καταχωρήσεων ενοικίου σε κάθε λογιστική περίοδο.
