Αναβαλλόμενη επιβάρυνση είναι μια δαπάνη που καταβάλλεται σε μία λογιστική περίοδο, αλλά για την οποία το υποκείμενο περιουσιακό στοιχείο δεν θα καταναλωθεί πλήρως έως ότου ολοκληρωθεί μία ή περισσότερες μελλοντικές περιόδους. Κατά συνέπεια, μια αναβαλλόμενη επιβάρυνση μεταφέρεται στον ισολογισμό ως περιουσιακό στοιχείο έως ότου καταναλωθεί. Μόλις καταναλωθεί, μια αναβαλλόμενη χρέωση ανακατατάσσεται ως έξοδο στην τρέχουσα περίοδο. Τα παρακάτω είναι παραδείγματα αναβαλλόμενων χρεώσεων:
Διαφήμιση
ΑΣΦΑΛΙΣΗ
Ενοίκιο
Προπληρωμές με εργαλεία
Προμήθειες αναδοχής για έκδοση ομολόγων
Ενδέχεται να απαιτείται από μια εταιρεία να πληρώσει εκ των προτέρων υπό τους όρους που επιβάλλει ένας προμηθευτής, με αποτέλεσμα μεγάλο αριθμό αναβαλλόμενων χρεώσεων. Αυτό είναι ιδιαίτερα συνηθισμένο όταν μια εταιρεία δεν έχει καθιερωμένη πίστωση και οι προμηθευτές είναι πρόθυμοι να δεχτούν μόνο όρους εκ των προτέρων.
Σε όλες τις περιπτώσεις, οι αναβαλλόμενες χρεώσεις πρέπει να αναγράφονται σε ένα χρονοδιάγραμμα που δηλώνει το υπόλοιπο κάθε είδους. Εάν οι αναβαλλόμενες χρεώσεις αποσβένονται με την πάροδο του χρόνου, το πρόγραμμα πρέπει να αναφέρει το ποσό των αποσβέσεων ανά περίοδο. Αυτό το πρόγραμμα χρησιμοποιείται από το λογιστικό προσωπικό για να συνδυάσει το υπόλοιπο στο λογαριασμό αναβαλλόμενων χρεώσεων στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου και για να διασφαλίσει ότι έχει ολοκληρωθεί όλη η απαιτούμενη απόσβεση. Αυτό είναι ένα απαραίτητο έγγραφο για τους ελεγκτές, εάν μια επιχείρηση προτίθεται να ελέγξει τα βιβλία της στο τέλος της χρήσης.
Εάν μια εταιρεία δεν καταγράφει δαπάνες ως αναβαλλόμενες χρεώσεις, είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιεί τη λογιστική βάση μετρητών. Απαιτούνται αναβαλλόμενες χρεώσεις για την πιστοποίηση συναλλαγών βάσει γενικά αποδεκτών λογιστικών αρχών (GAAP).
Σχετικά θέματα
Η αναβαλλόμενη χρέωση είναι επίσης γνωστή ως προπληρωμένη δαπάνη. Ωστόσο, ένας πιο περιοριστικός ορισμός της αναβαλλόμενης χρέωσης είναι ότι πρόκειται για μακροπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο. Τα περισσότερα προπληρωμένα έξοδα θεωρούνται κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία (που εκκαθαρίζονται εντός ενός έτους).
