Η λογιστική μετρητών είναι μια λογιστική μεθοδολογία σύμφωνα με την οποία τα έσοδα αναγνωρίζονται όταν εισπράττονται μετρητά και τα έξοδα αναγνωρίζονται όταν πληρώνονται τα μετρητά. Για παράδειγμα, μια εταιρεία χρεώνει έναν πελάτη 10.000 $ για υπηρεσίες που παραδόθηκαν στις 15 Οκτωβρίου και λαμβάνει πληρωμή στις 15 Νοεμβρίου. Μια πώληση καταγράφεται την ημερομηνία παραλαβής μετρητών, η οποία είναι στις 15 Νοεμβρίου. Ομοίως, η εταιρεία λαμβάνει τιμολόγιο $ 500 από έναν προμηθευτή στις 10 Ιουλίου και πληρώνει το λογαριασμό στις 10 Αυγούστου. Το κόστος αναγνωρίζεται κατά την ημερομηνία πληρωμής, δηλαδή στις 10 Αυγούστου.
Η λογιστική μετρητών χρησιμοποιείται συνήθως από μικρότερες επιχειρήσεις, καθώς είναι εύκολο να κατανοηθεί και δεν απαιτεί κάποιον με προηγμένη γνώση των λογιστικών πρακτικών. Μια μεγαλύτερη επιχείρηση θα χρησιμοποιεί τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, όπου τα έσοδα αναγνωρίζονται όταν κερδίζονται και τα έξοδα αναγνωρίζονται όταν πραγματοποιούνται.
Ανάλογα με το πακέτο λογισμικού, η λογιστική μετρητών μπορεί να είναι διαθέσιμη ως επιλογή, έτσι ώστε κάποιος να μπορεί να ορίσει μια σημαία στο σύστημα κατά τη ρύθμισή του. Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, το λογισμικό θα παράγει οικονομικές καταστάσεις χρησιμοποιώντας λογιστική μετρητών.
Υπάρχουν προβλήματα με τη λογιστική μετρητών. Πρώτον, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον χειρισμό των οικονομικών αποτελεσμάτων μιας επιχείρησης, καθώς η μη καταγραφή μιας απόδειξης μετρητών μπορεί να καθυστερήσει την αναγνώριση εσόδων και η καθυστέρηση της πληρωμής ενός προμηθευτή θα αναβάλει την αναγνώριση των εξόδων. Για παράδειγμα, ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης που θέλει να αναφέρει ένα μειωμένο επίπεδο φορολογητέου εισοδήματος θα επιταχύνει τις πληρωμές στους προμηθευτές στο τέλος του έτους, προκειμένου να αυξήσει το αναγνωρισμένο ποσό δαπανών.
Ένα άλλο πρόβλημα είναι ότι τα έσοδα και τα έξοδα δεν συγκεντρώνονται, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε μια εσφαλμένη οικονομική εικόνα μιας επιχείρησης. Για παράδειγμα, εάν ένας εργολάβος έχει κάνει σημαντική δουλειά σε ένα μακροπρόθεσμο έργο, αλλά δεν είναι ακόμη σε θέση να χρεώσει την εργασία μέχρι σήμερα, ο ανάδοχος θα καταγράψει μια ζημία βάσει λογιστικής μετρητών, επειδή δεν υπάρχουν ακόμη έσοδα. Σύμφωνα με τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, ο ανάδοχος θα μπορούσε να αναγνωρίσει τα έσοδα που σχετίζονται με την εργασία μέχρι σήμερα.
Παρόμοιοι όροι
Η λογιστική μετρητών είναι επίσης γνωστή ως λογιστική βάσει μετρητών.
