Ένα κουπόνι μετρητών μικρής αξίας είναι μια τυπική φόρμα που χρησιμοποιείται ως απόδειξη κάθε φορά που αποσύρονται μετρητά από ένα μικρό κουτί μετρητών. Το κουπόνι αγοράζεται συνήθως από ένα κατάστημα ειδών γραφείου. Είναι μια φυσικώς μικρή φόρμα, καθώς πρέπει να χωράει μέσα στο μικρό κουτί ή το συρτάρι.
Το κουπόνι μετρητών μικρής αξίας είναι μια σημαντική μορφή αποδεικτικών στοιχείων για το συνδυασμό των υπόλοιπων μετρητών στο κουτί μετρητών μικρών ποσών. Στην αρχή μιας λογιστικής περιόδου, θα πρέπει να υπάρχει ένα συγκεκριμένο ποσό μετρητών στο κουτί και να μην υπάρχουν κουπόνια (τα οποία θα έπρεπε να είχαν αφαιρεθεί ως μέρος της καταχώρισης στο τέλος του μήνα για τον προηγούμενο μήνα). Στη συνέχεια, καθώς καταβάλλονται μετρητά από το μικρό κουτί μετρητών, τα κουπόνια ανταλλάσσονται ουσιαστικά για μετρητά. Έτσι, στο τέλος του μήνα, το συνολικό ποσό στο κουτί μετρητών μικρών θα πρέπει να ισούται με το υπόλοιπο στην αρχή του μήνα - εκτός από το ότι τώρα το σύνολο αποτελείται από μετρητά και κουπόνια. Εάν υπάρχει διαφορά μεταξύ των αρχικών και τελικών αριθμών, τότε είναι πιθανό ότι τα μετρητά αφαιρέθηκαν χωρίς καμία τεκμηρίωση κουπονιού ή αλλιώς το ποσό σε ένα κουπόνι δηλώθηκε εσφαλμένα.
Στο τέλος του μήνα, οι πληροφορίες στα κουπόνια συγκεντρώνονται για να δημιουργήσουν μια εγγραφή στο περιοδικό για να πιστώσουν τον μικρό λογαριασμό μετρητών και να χρεώσουν μια ποικιλία λογαριασμών εξόδων (ανάλογα με τις χρήσεις στις οποίες τοποθετήθηκαν τα μετρητά) Τα κουπόνια επισυνάπτονται στην καταχώριση ημερολογίου ως απόδειξη των υποκείμενων συναλλαγών.
Δεδομένων των χρήσεων που μόλις σημειώθηκαν για το κουπόνι μετρητών, οι πληροφορίες σχετικά με αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
Το ποσό των μετρητών που λαμβάνονται
Η ημερομηνία λήψης των μετρητών
Το όνομα του ατόμου που πήρε τα μετρητά
Τα αρχικά του ατόμου που διανέμει τα μετρητά
Το είδος της δαπάνης που θα χρεωθεί
Θα μπορούσατε επίσης να συμπεριλάβετε στο κουπόνι τον αριθμό λογαριασμού για χρέωση για το κόστος, αν και το όνομα του κόστους είναι συνήθως επαρκείς πληροφορίες για να επιτρέψετε στον γενικό λογιστή του βιβλίου να δημιουργήσει μια επαρκή καταχώρηση ημερολογίου.
Παρόμοιοι όροι
Το κουπόνι μετρητών μικρής αξίας είναι επίσης γνωστό ως απόδειξη μετρητών μικρών ποσών.
