Ο έλεγχος κόστους συνεπάγεται στοχευμένες μειώσεις δαπανών προκειμένου να αυξήσει τα κέρδη. Η εφαρμογή αυτού του επιπέδου ελέγχου μπορεί να έχει πολύ θετικό αντίκτυπο στα κέρδη μακροπρόθεσμα. Τα ακόλουθα τέσσερα βήματα σχετίζονται με τον έλεγχο κόστους:
Δημιουργήστε μια γραμμή βάσης . Καθορίστε ένα πρότυπο ή ένα βασικό σημείο με το οποίο θα συγκρίνετε το πραγματικό κόστος. Αυτά τα πρότυπα μπορεί να βασίζονται σε ιστορικά αποτελέσματα, μια λογική βελτίωση στα ιστορικά αποτελέσματα ή στη θεωρητικά καλύτερη δυνατή απόδοση κόστους. Η μεσαία εναλλακτική λύση θεωρείται γενικά ότι δίνει τα καλύτερα αποτελέσματα, καθώς θέτει ένα εφικτό πρότυπο.
Υπολογίστε μια διακύμανση . Υπολογίστε τη διακύμανση μεταξύ των πραγματικών αποτελεσμάτων και του προτύπου ή της αρχικής γραμμής που σημειώθηκε στο πρώτο βήμα. Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στην ανίχνευση δυσμενών διακυμάνσεων, οι οποίες είναι οι πραγματικές δαπάνες που είναι υψηλότερες από το αναμενόμενο. Εάν μια διαφορά δεν έχει σημασία, μπορεί να μην αξίζει να αναφέρετε το στοιχείο στη διεύθυνση.
Διερευνήστε τις διαφορές . Πραγματοποιήστε μια λεπτομερή αναλυτική περιγραφή των πραγματικών πληροφοριών κόστους για να εξακριβώσετε τον λόγο για μια δυσμενή διακύμανση.
Λάβετε μέτρα . Με βάση τις πληροφορίες που βρέθηκαν στο προηγούμενο βήμα, συνιστάται στη διαχείριση οποιωνδήποτε διορθωτικών ενεργειών απαιτούνται για τη μείωση του κινδύνου συνεχιζόμενων δυσμενών διακυμάνσεων κόστους.
Τα προηγούμενα βήματα συνιστώνται μόνο εάν μια εταιρεία προσπαθεί τακτικά να επιβάλλει το πραγματικό κόστος που έχει προκύψει για να ταιριάζει με τη δομή του προϋπολογισμού της. Εάν δεν υπάρχει προϋπολογισμός, τότε ένας εναλλακτικός τρόπος εξάσκησης του ελέγχου κόστους είναι να σχεδιάσετε μεμονωμένα στοιχεία γραμμής κόστους από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σε μια γραμμή τάσης. Εάν υπάρχει μια ασυνήθιστη ακίδα στη γραμμή τάσεων, τότε η αιχμή ερευνάται σε σχέση με το μέσο επίπεδο κόστους και λαμβάνονται διορθωτικά μέτρα. Έτσι, η λειτουργία χωρίς προϋπολογισμό εξαλείφει τα δύο πρώτα βήματα στον προηγούμενο κατάλογο δραστηριοτήτων, αλλά ο έλεγχος του κόστους απαιτεί ακόμη ερευνητικό έργο και συστάσεις προς τη διοίκηση για διορθωτικά μέτρα.
Οι μέτοχοι μιας δημόσιας εταιρείας ενδιαφέρονται ιδιαίτερα για ένα σύστημα ελέγχου κόστους, διότι συνειδητοποιούν ότι ο αυστηρός έλεγχος δίνει μια εταιρεία σημαντική επιρροή στις ταμειακές ροές και τα αναφερόμενα κέρδη της.
