Ο κύκλος λειτουργίας είναι ο μέσος χρόνος που απαιτείται για μια επιχείρηση να πραγματοποιήσει μια αρχική δαπάνη μετρητών για την παραγωγή αγαθών, την πώληση των αγαθών και τη λήψη μετρητών από τους πελάτες με αντάλλαγμα τα αγαθά. Αυτό είναι χρήσιμο για τον υπολογισμό του ποσού του κεφαλαίου κίνησης που μια εταιρεία θα χρειαστεί για να διατηρήσει ή να αναπτύξει την επιχείρησή της.
Μια εταιρεία με εξαιρετικά σύντομο κύκλο λειτουργίας απαιτεί λιγότερα μετρητά για να διατηρήσει τις δραστηριότητές της και έτσι μπορεί ακόμα να αναπτυχθεί ενώ πωλεί σε σχετικά μικρά περιθώρια. Αντίθετα, μια επιχείρηση μπορεί να έχει περιθώρια λίπους και παρόλα αυτά χρειάζεται ακόμη πρόσθετη χρηματοδότηση για να αναπτυχθεί με έναν μικρό ρυθμό, εάν ο κύκλος λειτουργίας της είναι ασυνήθιστα μεγάλος. Εάν μια εταιρεία είναι μεταπωλητής, τότε ο κύκλος λειτουργίας δεν περιλαμβάνει χρόνο για παραγωγή - είναι απλώς η ημερομηνία από την αρχική δαπάνη μετρητών έως την ημερομηνία παραλαβής μετρητών από τον πελάτη.
Τα παρακάτω είναι όλοι οι παράγοντες που επηρεάζουν τη διάρκεια του κύκλου λειτουργίας:
Οι όροι πληρωμής επεκτάθηκαν στην εταιρεία από τους προμηθευτές της. Οι μεγαλύτεροι όροι πληρωμής συντομεύουν τον κύκλο λειτουργίας, καθώς η εταιρεία μπορεί να καθυστερήσει την πληρωμή μετρητών.
Η πολιτική εκπλήρωσης παραγγελιών, καθώς ένα υψηλότερο υποτιθέμενο αρχικό ποσοστό εκπλήρωσης αυξάνει το ποσό του αποθέματος σε ετοιμότητα, το οποίο αυξάνει τον κύκλο λειτουργίας.
Η πιστωτική πολιτική και οι σχετικοί όροι πληρωμής, καθώς η χαλαρότερη πίστωση ισοδυναμεί με μεγαλύτερο διάστημα πριν από την πληρωμή των πελατών, γεγονός που επεκτείνει τον κύκλο λειτουργίας.
Έτσι, πολλές διαχειριστικές αποφάσεις (ή ζητήματα με διαπραγματεύσεις με επιχειρηματικούς εταίρους) μπορούν να επηρεάσουν τον κύκλο λειτουργίας μιας επιχείρησης. Στην ιδανική περίπτωση, ο κύκλος πρέπει να διατηρείται όσο το δυνατόν συντομότερος, έτσι ώστε να μειώνονται οι χρηματικές απαιτήσεις της επιχείρησης.
Η εξέταση του κύκλου λειτουργίας ενός δυνητικού αποκτώμενου μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη, καθώς κάτι τέτοιο μπορεί να αποκαλύψει τρόπους με τους οποίους ο αποκτών μπορεί να αλλάξει τον κύκλο λειτουργίας για να μειώσει τις απαιτήσεις σε μετρητά, οι οποίοι μπορεί να αντισταθμίσουν μέρος ή το σύνολο των δαπανών μετρητών που απαιτούνται για την αγορά του αποκτώμενου.
Παρόμοιοι όροι
Ο κύκλος λειτουργίας είναι επίσης γνωστός ως κύκλος μετρητών σε μετρητά, τοκαθαρός κύκλος λειτουργίας και τον κύκλο μετατροπής μετρητών.
