Οι λόγοι αποδοτικότητας μετρούν την ικανότητα μιας επιχείρησης να χρησιμοποιεί τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις της για τη δημιουργία πωλήσεων. Ένας άκρως αποτελεσματικός οργανισμός έχει ελαχιστοποιήσει τις καθαρές επενδύσεις του σε περιουσιακά στοιχεία, και έτσι απαιτεί λιγότερα κεφάλαια και χρέη για να παραμείνει σε λειτουργία. Στην περίπτωση περιουσιακών στοιχείων, οι λόγοι απόδοσης συγκρίνουν ένα συγκεντρωτικό σύνολο περιουσιακών στοιχείων με τις πωλήσεις ή το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Στην περίπτωση υποχρεώσεων, ο κύριος λόγος απόδοσης συγκρίνει τις πληρωμές με τις συνολικές αγορές από προμηθευτές. Για να κρίνουμε την απόδοση, αυτές οι αναλογίες συγκρίνονται συνήθως με τα αποτελέσματα άλλων εταιρειών στον ίδιο κλάδο. Τα ακόλουθα θεωρούνται λόγοι απόδοσης:
Κύκλος εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών . Υπολογίζεται ως πιστωτική πώληση διαιρεμένη με μέσο όρο εισπρακτέων λογαριασμών. Ένα υψηλό ποσοστό κύκλου εργασιών μπορεί να επιτευχθεί με την επιλεκτικότητα της συναλλαγής μόνο με πελάτες υψηλού επιπέδου, καθώς και με τον περιορισμό του ποσού της πίστωσης που χορηγείται και τη συμμετοχή σε επιθετικές δραστηριότητες συλλογής.
Κύκλος εργασιών αποθέματος . Υπολογίζεται ως το κόστος πωληθέντων αγαθών δια του μέσου αποθέματος. Ένα υψηλό ποσοστό κύκλου εργασιών μπορεί να επιτευχθεί ελαχιστοποιώντας τα επίπεδα αποθέματος, χρησιμοποιώντας ένα σύστημα παραγωγής just-in-time και χρησιμοποιώντας κοινά ανταλλακτικά για όλα τα προϊόντα που κατασκευάζονται, μεταξύ άλλων μεθόδων.
Σταθερός κύκλος εργασιών . Υπολογίζεται ως πωλήσεις διαιρεμένη με το μέσο πάγιο ενεργητικό. Ένας υψηλός δείκτης κύκλου εργασιών μπορεί να επιτευχθεί με την εξωτερική ανάθεση της παραγωγής με μεγαλύτερη ένταση περιουσιακών στοιχείων σε προμηθευτές, διατηρώντας τα υψηλά επίπεδα χρήσης του εξοπλισμού και αποφεύγοντας τις επενδύσεις σε υπερβολικά ακριβό εξοπλισμό.
Κύκλος πληρωτέων λογαριασμών . Υπολογίζεται ως συνολική αγορά από προμηθευτές διαιρούμενη με μέσες πληρωτέες υποχρεώσεις Οι αλλαγές σε αυτήν την αναλογία περιορίζονται από τους υποκείμενους όρους πληρωμής που έχουν συμφωνηθεί με τους προμηθευτές.
Οι λόγοι απόδοσης χρησιμοποιούνται για να κρίνουν τη διαχείριση μιας επιχείρησης. Εάν ένας λόγος που σχετίζεται με περιουσιακά στοιχεία είναι υψηλός, αυτό σημαίνει ότι η ομάδα διαχείρισης είναι αποτελεσματική στη χρήση του ελάχιστου ποσού περιουσιακών στοιχείων σε σχέση με ένα δεδομένο ποσό πωλήσεων. Αντίθετα, ένας χαμηλός λόγος που σχετίζεται με την ευθύνη συνεπάγεται την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης, δεδομένου ότι οι υποχρεώσεις είναι τεντωμένες.
Η χρήση των δεικτών απόδοσης μπορεί να έχει αρνητικές επιπτώσεις σε μια επιχείρηση. Για παράδειγμα, ένα χαμηλό ποσοστό κύκλου εργασιών ευθύνης θα μπορούσε να σχετίζεται με σκόπιμες καθυστερήσεις πληρωμών σε προηγούμενους όρους, γεγονός που θα μπορούσε να οδηγήσει σε άρνηση περαιτέρω πίστωσης μιας εταιρείας από τους προμηθευτές της. Επίσης, η επιθυμία για επίτευξη υψηλού δείκτη περιουσιακών στοιχείων θα μπορούσε να οδηγήσει τη διοίκηση να μειώσει τις απαραίτητες επενδύσεις σε πάγια περιουσιακά στοιχεία ή να αποθηκεύσει τελικά προϊόντα σε τόσο χαμηλούς όγκους που καθυστερούν οι παραδόσεις σε πελάτες. Έτσι, η υπερβολική προσοχή στους δείκτες αποτελεσματικότητας μπορεί να μην είναι προς τα μακροπρόθεσμα συμφέροντα μιας επιχείρησης.
