Ένας κυλιόμενος προϋπολογισμός ενημερώνεται συνεχώς για να προσθέσει μια νέα περίοδο προϋπολογισμού καθώς ολοκληρώνεται η πιο πρόσφατη περίοδος προϋπολογισμού. Έτσι, ο κυλιόμενος προϋπολογισμός συνεπάγεται τη σταδιακή επέκταση του υφιστάμενου μοντέλου προϋπολογισμού. Με αυτόν τον τρόπο, μια επιχείρηση έχει πάντα έναν προϋπολογισμό που επεκτείνεται ένα έτος στο μέλλον.
Ένας κυλιόμενος προϋπολογισμός απαιτεί πολύ μεγαλύτερη προσοχή από τη διαχείριση από ό, τι όταν μια εταιρεία παράγει ένα στατικό προϋπολογισμό ενός έτους, δεδομένου ότι ορισμένες δραστηριότητες ενημέρωσης του προϋπολογισμού πρέπει τώρα να επαναλαμβάνονται κάθε μήνα. Επιπλέον, εάν μια εταιρεία χρησιμοποιεί συμμετοχικό προϋπολογισμό για να δημιουργήσει τους προϋπολογισμούς της σε κυλιόμενη βάση, ο συνολικός χρόνος των εργαζομένων που χρησιμοποιήθηκε κατά τη διάρκεια ενός έτους είναι σημαντικός. Κατά συνέπεια, είναι καλύτερο να υιοθετήσετε μια πιο λιτή προσέγγιση σε έναν κυλιόμενο προϋπολογισμό, με λιγότερα άτομα να συμμετέχουν στη διαδικασία.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του κυλιόμενου προϋπολογισμού
Αυτή η προσέγγιση έχει το πλεονέκτημα ότι κάποιος παρακολουθεί συνεχώς το μοντέλο του προϋπολογισμού και αναθεωρεί τις παραδοχές του προϋπολογισμού για την τελευταία αυξητική περίοδο του προϋπολογισμού. Το μειονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι ενδέχεται να μην αποφέρει έναν προϋπολογισμό που είναι πιο εφικτός από τον παραδοσιακό στατικό προϋπολογισμό, καθώς οι περίοδοι προϋπολογισμού πριν από τον πρόσθετο μήνα που μόλις προστέθηκαν δεν αναθεωρούνται.
Παράδειγμα κυλιόμενου προϋπολογισμού
Η ABC Company υιοθέτησε έναν ορίζοντα προγραμματισμού 12 μηνών και ο αρχικός προϋπολογισμός της είναι από τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο. Αφού περάσει ένας μήνας, η περίοδος Ιανουαρίου ολοκληρώνεται, οπότε προσθέτει τώρα έναν προϋπολογισμό για τον επόμενο Ιανουάριο, έτσι ώστε να έχει ακόμη έναν 12μηνο ορίζοντα προγραμματισμού που εκτείνεται από τον Φεβρουάριο του τρέχοντος έτους έως τον Ιανουάριο του επόμενου έτους.
Παρόμοιοι όροι
Ένας κυλιόμενος προϋπολογισμός περιγράφεται επίσης ως συνεχής προϋπολογισμός.
