Η λογιστική εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (LLC) είναι παρόμοια με την τήρηση αρχείων που απαιτείται για μια κανονική εταιρεία. Είναι απαραίτητο να διατηρηθεί ένα γενικό καθολικό, στο οποίο καταγράφονται όλες οι λογιστικές συναλλαγές. Παραδείγματα συναλλαγών που μπορεί να καταγράψει μια LLC περιλαμβάνουν τα εξής:
Χρέωση πελάτη
Παραλαβή μετρητών από πελάτη
Καταγράψτε μια χρέωση από έναν προμηθευτή
Πληρώστε έναν προμηθευτή
Καταγράψτε ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο
Πληρώστε αποζημίωση στους υπαλλήλους
Διαγραφή στοιχείων
Καταγράψτε την απόδειξη ή την πληρωμή ενός δανείου
Κάποιος μπορεί να επιλέξει να χρησιμοποιήσει είτε τη λογιστική βάση της δεδουλευμένης είτε τη λογιστική βάση κατά την αρχική δημιουργία του λογιστικού συστήματος για μια LLC. Σύμφωνα με τη δεδουλευμένη βάση, τα έσοδα αναγνωρίζονται όταν κερδίζονται και έξοδα όταν πραγματοποιούνται. Σύμφωνα με τη βάση μετρητών, τα έσοδα αναγνωρίζονται όταν εισπράττονται μετρητά και έξοδα κατά την πληρωμή λογαριασμών. Η δεδουλευμένη βάση περιλαμβάνει πιο περίπλοκη λογιστική, αλλά οδηγεί σε πιο ακριβείς οικονομικές καταστάσεις. Η χρηματική βάση είναι σχετικά εύκολη στη χρήση, και έτσι προτιμάται όταν το λογιστικό προσωπικό είναι μικρό και λιγότερο καλά εκπαιδευμένο.
Το βασικό, μοναδικό λογιστικό ζήτημα που σχετίζεται με μια LLC είναι η πληρωμή των φόρων εισοδήματος. Το εισόδημα υποτίθεται ότι εισέρχεται στους κατόχους μιας LLC (όπως συμβαίνει με μια εταιρική σχέση), επομένως η ίδια η οντότητα δεν πληρώνει φόρους. Τα κέρδη και οι ζημίες κατανέμονται στους ιδιοκτήτες με βάση τις σχετικές αναλογίες των ιδιοκτησιακών τους συμφερόντων στην LLC. Αυτή η ρύθμιση καθιστά μια LLC μια οντότητα διέλευσης
Αυτό σημαίνει επίσης ότι η LLC δεν καταγράφει φορολογικές πιστώσεις, καθώς δεν υπάρχει φορολογική υποχρέωση για την αντιστάθμισή τους.
