Ένας λογαριασμός ελέγχου είναι ένας λογαριασμός επιπέδου σύνοψης στο γενικό καθολικό. Αυτός ο λογαριασμός περιέχει συγκεντρωτικά σύνολα για συναλλαγές που αποθηκεύονται ξεχωριστά σε λογαριασμούς καθολικού επιπέδου. Οι λογαριασμοί ελέγχου χρησιμοποιούνται πιο συχνά για να συνοψίσουν τους εισπρακτέους λογαριασμούς και τους πληρωτέους λογαριασμούς, δεδομένου ότι αυτές οι περιοχές περιέχουν μεγάλο όγκο συναλλαγών, και επομένως πρέπει να διαχωριστούν σε επικουρικά καθολικά, αντί να γεμίζουν το γενικό καθολικό με πάρα πολλές λεπτομερείς πληροφορίες. Το τελικό υπόλοιπο σε έναν λογαριασμό ελέγχου θα πρέπει να αντιστοιχεί στο συνολικό τέλος του σχετικού θυγατρικού καθολικού. Εάν το υπόλοιπο δεν ταιριάζει, είναι πιθανό να γίνει εγγραφή ημερολογίου στον λογαριασμό ελέγχου που δεν έγινε επίσης στο βοηθητικό καθολικό.
Το τυπικό επίπεδο δραστηριότητας σε έναν λογαριασμό ελέγχου είναι σε καθημερινή βάση. Για παράδειγμα, όλοι οι πληρωτέοι λογαριασμοί που εισήχθησαν κατά τη διάρκεια μιας ημέρας θα συγκεντρωθούν από το καθολικό καθολικό και θα αναρτηθούν ως ένας ενιαίος συνοπτικός αριθμός στον λογαριασμό πληρωτέου λογαριασμού ελέγχου. Η δημοσίευση σε όλους τους λογαριασμούς ελέγχου πρέπει να ολοκληρωθεί προτού κλείσουν τα βιβλία στο τέλος μιας περιόδου αναφοράς. Διαφορετικά, οι συναλλαγές ενδέχεται να είναι λανθασμένες σε ένα θυγατρικό καθολικό και να μην εμφανίζονται στις οικονομικές καταστάσεις.
Εάν κάποιος θέλει να δει λεπτομερείς πληροφορίες συναλλαγής για λογαριασμούς πληρωτέους ή εισπρακτέους λογαριασμούς, μπορεί να ελέγξει τις λεπτομέρειες που βρίσκονται στο βοηθητικό καθολικό, καθώς δεν βρίσκεται στο γενικό καθολικό.
Οι λογαριασμοί ελέγχου χρησιμοποιούνται συνήθως από μεγάλους οργανισμούς, καθώς ο όγκος συναλλαγών τους είναι πολύ υψηλός. Ένας μικρός οργανισμός μπορεί συνήθως να αποθηκεύει όλες τις συναλλαγές του στο γενικό καθολικό, και έτσι δεν χρειάζεται ένα βοηθητικό καθολικό που να είναι συνδεδεμένο με έναν λογαριασμό ελέγχου.
Παρόμοιοι όροι
Ένας λογαριασμός ελέγχου είναι επίσης γνωστός ως λογαριασμός ελέγχου.
