Η απόσβεση είναι η προγραμματισμένη μείωση του καταγεγραμμένου κόστους ενός παγίου περιουσιακού στοιχείου κατά τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής του. Υπολογίζεται χρησιμοποιώντας ένα σύστημα ευθείας γραμμής, επιτάχυνσης ή βασισμένο στη χρήση. Πριν ξεκινήσετε έναν υπολογισμό απόσβεσης, είναι χρήσιμο να κατανοήσετε τους ακόλουθους όρους:
Όριο κεφαλαιοποίησης . Αυτό είναι το ποσό δαπανών πάνω από το οποίο οι αγορές χαρακτηρίζονται ως πάγια περιουσιακά στοιχεία και κάτω από το οποίο χρεώνονται στα έξοδα κατά την τρέχουσα περίοδο.
Τιμή διάσωσης . Αυτό είναι το ποσό που η εταιρεία αναμένει να λάβει από την ενδεχόμενη διάθεση του παγίου περιουσιακού στοιχείου.
Χρήσιμη ζωή . Αυτή είναι η αναμενόμενη περίοδος κατά την οποία θα χρησιμοποιηθεί ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο.
Τα βήματα υπολογισμού απόσβεσης έχουν ως εξής:
Καθορίστε εάν πρέπει να συγκεντρωθούν πολλές δαπάνες για σκοπούς καθορισμού ενός παγίου περιουσιακού στοιχείου. Για παράδειγμα, μια ομάδα γραφείων θα μπορούσε να ονομαστεί μεμονωμένο πάγιο στοιχείο.
Καθορίστε εάν το αγορασμένο είδος (ή ομάδα αντικειμένων) πρέπει να καταγράφεται ως πάγιο περιουσιακό στοιχείο ή να χρεώνεται στα έξοδα. Για να είναι ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο, θα πρέπει να έχει μια περίοδο χρήσης μεγαλύτερη από μια λογιστική περίοδο και θα πρέπει να κοστίζει τουλάχιστον όσο το όριο εταιρικής κεφαλαιοποίησης.
Υπολογίστε το ποσό οποιασδήποτε αξίας διάσωσης. Εάν το ποσό είναι μικρό, είναι ευκολότερο από την άποψη του υπολογισμού της απόσβεσης να αγνοήσετε την αξία διάσωσης.
Προσδιορίστε την ομάδα περιουσιακών στοιχείων στην οποία θα συγκεντρωθεί το πάγιο περιουσιακό στοιχείο.
Εκχωρήστε μια χρήσιμη ζωή στο πάγιο περιουσιακό στοιχείο. Σε πολλές περιπτώσεις, μια τυπική ωφέλιμη ζωή εκχωρείται σε κάθε στοιχείο σε μια ομάδα στοιχείων.
Αποφασίστε εάν θα χρησιμοποιήσετε τη σύμβαση στα μέσα του μήνα, όπου ένας μισός μήνας απόσβεσης ανατίθεται στον πρώτο και τελευταίο μήνα της ωφέλιμης ζωής του περιουσιακού στοιχείου. Κάτι τέτοιο αυξάνει την πολυπλοκότητα του υπολογισμού και δεν συνιστάται
Υπολογίστε τις αποσβέσεις. Εάν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο ευθείας γραμμής, αφαιρέστε την τιμή διάσωσης από το κόστος του περιουσιακού στοιχείου και διαιρέστε το υπόλοιπο με τον αριθμό περιόδων στη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής του περιουσιακού στοιχείου. Εναλλακτικά, οι μέθοδοι επιταχυνόμενης απόσβεσης έχουν σχεδιαστεί για την αναγνώριση του κόστους απόσβεσης με ταχύτερο ρυθμό από τη μέθοδο της ευθείας γραμμής ή βάσει ενός σχετικού ποσοστού χρήσης.
Εισαγάγετε τα στοιχεία απόσβεσης σε ένα υπολογιστικό φύλλο για κάθε λογιστική περίοδο στην οποία ισχύει η απόσβεση.
Χρησιμοποιώντας το υπολογιστικό φύλλο, συγκεντρώστε την απόσβεση για την τρέχουσα λογιστική περίοδο για όλα τα πάγια στοιχεία και καταγράψτε μια εγγραφή ημερολογίου για το συνολικό ποσό της απόσβεσης. Η καταχώριση είναι μια χρέωση για έξοδα απόσβεσης και μια πίστωση στον λογαριασμό συσσωρευμένης απόσβεσης.
