Σύμφωνα με την έννοια της σύνεσης, μην υπερεκτιμάτε το ποσό των εσόδων που αναγνωρίσατε ή υποτιμάτε το ποσό των εξόδων. Επίσης, κάποιος πρέπει να είναι συντηρητικός στην καταγραφή του ποσού των περιουσιακών στοιχείων και όχι να υποτιμά τις υποχρεώσεις. Το αποτέλεσμα θα πρέπει να αναφέρεται συντηρητικά στις οικονομικές καταστάσεις.
Ένας άλλος τρόπος εξέτασης της σύνεσης είναι να καταγράφετε μια συναλλαγή εσόδων ή ένα περιουσιακό στοιχείο όταν είναι βέβαιο και να καταγράφετε μια συναλλαγή εξόδων ή υποχρέωση όταν αυτό είναι πιθανό. Επιπλέον, θα έχετε την τάση να καθυστερείτε την αναγνώριση μιας συναλλαγής εσόδων ή ενός περιουσιακού στοιχείου έως ότου είστε βέβαιοι για αυτήν, ενώ τείνετε να καταγράφετε τα έξοδα και τις υποχρεώσεις ταυτόχρονα , εφόσον είναι πιθανό. Επίσης, ελέγχετε τακτικά τα περιουσιακά στοιχεία για να δείτε εάν έχουν μειωθεί η αξία τους και υποχρεώσεις για να δείτε εάν έχουν αυξηθεί. Εν ολίγοις, η τάση σύμφωνα με την έννοια της σύνεσης είναι είτε να μην αναγνωρίζονται τα κέρδη είτε τουλάχιστον να καθυστερούν την αναγνώρισή τους έως ότου οι υποκείμενες συναλλαγές είναι πιο σίγουρες.
Η ιδέα της σύνεσης δεν ξεπερνά αρκετά για να σας αναγκάσει να καταγράψετε την απόλυτα λιγότερο ευνοϊκή θέση (ίσως αυτό θα είχε την έννοια της απαισιοδοξίας!). Αντ 'αυτού, προσπαθείτε να καταγράψετε συναλλαγές που αντικατοπτρίζουν μια ρεαλιστική εκτίμηση της πιθανότητας εμφάνισης. Έτσι, εάν επρόκειτο να δημιουργήσετε ένα συνεχές με αισιοδοξία στο ένα άκρο και απαισιοδοξία στο άλλο, η ιδέα της σύνεσης θα σας έβαζε κάπως πιο μακριά στην κατεύθυνση της απαισιόδοξης πλευράς του συνεχούς.
Η σύνεση συνήθως ασκείται κατά τη δημιουργία, για παράδειγμα, αποζημίωσης για επισφαλείς λογαριασμούς ή αποθεματικού για ξεπερασμένο απόθεμα. Και στις δύο περιπτώσεις, ένα συγκεκριμένο στοιχείο που θα προκαλέσει δαπάνη δεν έχει ακόμη εντοπιστεί, αλλά ένα συνετό άτομο θα καταγράφει ένα αποθεματικό εν αναμονή ενός εύλογου ποσού αυτών των εξόδων που θα προκύψει κάποια στιγμή στο μέλλον.
Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές ενσωματώνουν την έννοια της σύνεσης σε πολλά λογιστικά πρότυπα, τα οποία (για παράδειγμα) απαιτούν από εσάς να καταγράψετε πάγια περιουσιακά στοιχεία όταν οι εύλογες αξίες τους πέφτουν κάτω από τις λογιστικές τους αξίες, αλλά που δεν σας επιτρέπουν να γράφετε πάγια περιουσιακά στοιχεία όταν συμβαίνει το αντίστροφο . Τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς επιτρέπουν την ανοδική ανατίμηση των παγίων περιουσιακών στοιχείων, και έτσι δεν τηρούν τόσο αυστηρά την έννοια της σύνεσης.
Η έννοια της σύνεσης είναι μόνο μια γενική οδηγία. Τελικά, χρησιμοποιήστε την καλύτερη κρίση σας για να καθορίσετε πώς και πότε να καταγράψετε μια λογιστική συναλλαγή.
