Η προπληρωμένη ασφάλιση είναι το τέλος που σχετίζεται με ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο που έχει πληρωθεί πριν από την περίοδο κάλυψης. Έτσι, η προπληρωμένη ασφάλιση είναι το ποσό που δαπανάται για ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο το οποίο δεν έχει ακόμη χρησιμοποιηθεί κατά το πέρασμα της χρονικής περιόδου που αναφέρεται στο συμβόλαιο. Η προπληρωμένη ασφάλιση αντιμετωπίζεται στα λογιστικά αρχεία ως περιουσιακό στοιχείο, το οποίο σταδιακά χρεώνεται στα έξοδα για την περίοδο που καλύπτεται από το σχετικό ασφαλιστικό συμβόλαιο.
Η προπληρωμένη ασφάλιση κατατάσσεται σχεδόν πάντα ως τρέχον περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό, καθώς ο όρος του σχετικού ασφαλιστηρίου συμβολαίου που έχει προπληρωθεί είναι συνήθως για περίοδο ενός έτους ή λιγότερο. Εάν η προπληρωμή καλύπτει μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, τότε ταξινομήστε το τμήμα της προπληρωμένης ασφάλισης που δεν θα χρεωθεί στα έξοδα εντός ενός έτους ως μακροπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο.
Η προπληρωμένη ασφάλιση καταγράφεται συνήθως, επειδή οι πάροχοι ασφάλισης προτιμούν να χρεώνουν την ασφάλιση εκ των προτέρων. Εάν μια επιχείρηση έπρεπε να πληρώσει αργά, θα κινδύνευε να τερματιστεί η ασφαλιστική κάλυψη. Συγκεκριμένα, οι πάροχοι ιατρικής ασφάλισης συνήθως επιμένουν να πληρώνονται εκ των προτέρων, έτσι ώστε μια εταιρεία να καταγράφει μια πληρωμή ασφάλισης στο τέλος ενός μήνα ως προπληρωμένη ασφάλιση και, στη συνέχεια, να την χρεώνει στα έξοδα τον επόμενο μήνα, δηλαδή τον μήνα στην οποία αναφέρεται η πληρωμή.
Καταχώρηση προπληρωμένης ασφαλιστικής εφημερίδας
Η προπληρωμένη ασφάλιση χρεώνεται συνήθως στα έξοδα σε σταθερή βάση κατά τη διάρκεια της σχετικής ασφαλιστικής σύμβασης. Όταν το περιουσιακό στοιχείο χρεώνεται στα έξοδα, η εγγραφή στο ημερολόγιο είναι η χρέωση του λογαριασμού εξόδων ασφάλισης και η πίστωση του λογαριασμού προπληρωμένης ασφάλισης. Έτσι, το ποσό που χρεώνεται στα έξοδα σε μια λογιστική περίοδο είναι μόνο το ποσό του προπληρωμένου ασφαλιστικού περιουσιακού στοιχείου που αντιστοιχίζεται με αξιοπιστία στη συγκεκριμένη περίοδο.
Για παράδειγμα, μια επιχείρηση αγοράζει ένα έτος ασφάλισης γενικής ευθύνης, έναντι 12.000 $. Η αρχική καταχώριση είναι μια χρέωση 12.000 $ στον λογαριασμό προπληρωμένης ασφάλισης (περιουσιακό στοιχείο) και μια πίστωση 12.000 $ στον λογαριασμό μετρητών (περιουσιακό στοιχείο). Σε κάθε διαδοχικό μήνα για τους επόμενους δώδεκα μήνες, θα πρέπει να υπάρχει εγγραφή στο ημερολόγιο που χρεώνει τον λογαριασμό ασφαλιστικών εξόδων και πιστώνει τον λογαριασμό προπληρωμένων εξόδων (περιουσιακό στοιχείο)
