Ένα δάνειο είναι μια συμφωνία σύμφωνα με την οποία ο ιδιοκτήτης της ιδιοκτησίας επιτρέπει σε άλλο μέρος τη χρήση του (συνήθως μετρητά) σε αντάλλαγμα για την καταβολή τόκων και την επιστροφή του ακινήτου στο τέλος της συμφωνίας δανεισμού. Το δάνειο είναι τεκμηριωμένο σε ένα γραμμικό σημείωμα. Εάν οποιοδήποτε μέρος του δανείου εξακολουθεί να είναι πληρωτέο από την ημερομηνία του ισολογισμού μιας εταιρείας, το υπόλοιπο του δανείου ονομάζεται πληρωτέο δάνειο.
Εάν το κεφάλαιο του δανείου είναι πληρωτέο εντός του επόμενου έτους, κατατάσσεται στον ισολογισμό ως τρέχουσα υποχρέωση. Οποιοδήποτε άλλο μέρος του κεφαλαίου που είναι πληρωτέο σε περισσότερο από ένα έτος ταξινομείται ως μακροπρόθεσμη υποχρέωση. Εάν η σύμβαση για ένα δάνειο έχει παραβιαστεί, αλλά ο δανειστής παραιτήθηκε από την υποχρέωση σύμβασης, θα μπορούσε ακόμη να σημαίνει ότι ολόκληρο το ποσό του δανείου είναι τεχνικά πληρωτέο ταυτόχρονα, οπότε θα πρέπει να χαρακτηριστεί ως τρέχουσα υποχρέωση.
Ο τόκος που οφείλει ο δανειολήπτης για δάνειο στο μέλλον δεν καταχωρείται στα λογιστικά αρχεία. Καταγράφεται μόνο με την πάροδο του χρόνου, καθώς ο οφειλόμενος τόκος γίνεται πραγματική ευθύνη.
Ο δανειστής μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσει αποθεματικό για αμφίβολους λογαριασμούς για να αντισταθμίσει το χαρτοφυλάκιο των πληρωτέων δανείων του, σε περιπτώσεις όπου φαίνεται ότι ορισμένα δάνεια δεν θα εξοφληθούν από δανειολήπτη.
Ένα πληρωτέο δάνειο διαφέρει από τους πληρωτέους λογαριασμούς στο ότι οι πληρωτέοι λογαριασμοί δεν χρεώνουν τόκους (εκτός εάν η πληρωμή είναι καθυστερημένη) και βασίζονται συνήθως σε αγαθά ή υπηρεσίες που αποκτήθηκαν. Ένα πληρωτέο δάνειο χρεώνει τόκους και συνήθως βασίζεται στην προηγούμενη παραλαβή ενός ποσού μετρητών από έναν δανειστή.
Ως παράδειγμα πληρωτέου δανείου, μια επιχείρηση λαμβάνει δάνειο 100.000 $ από τρίτο δανειστή και το καταγράφει με χρέωση στον λογαριασμό μετρητών και πίστωση στον λογαριασμό πληρωτέου δανείου. Μετά από ένα μήνα, η επιχείρηση επιστρέφει 10.000 $ του πληρωτέου δανείου, πλέον τόκων, αφήνοντας 90.000 $ στον λογαριασμό πληρωτέου δανείου.
