Τα γενικά έξοδα που προκύπτουν είναι το έμμεσο κόστος που αντιμετωπίζει μια οντότητα κατά τη διάρκεια μιας περιόδου αναφοράς. Αυτά τα κόστη συσσωρεύονται σε ένα σύνολο γενικών εξόδων. Η απορρόφηση των γενικών εξόδων είναι το ποσό των γενικών εξόδων που διατίθεται σε προϊόντα και υπηρεσίες. Τα γενικά έξοδα που προκύπτουν δεν αντιστοιχούν απαραίτητα στο ποσό απορρόφησης των γενικών εξόδων. Υπάρχουν δύο σενάρια για την κατανομή των γενικών εξόδων, τα οποία είναι:
Κατανομή πραγματικών δαπανών . Εάν μια οικονομική οντότητα εκχωρήσει όλο το περιεχόμενο του συνόλου των γενικών εξόδων, το ποσό των γενικών εξόδων ταιριάζει πάντα με το ποσό της απορρόφησης των γενικών εξόδων.
Κατανομή τυπικών δαπανών . Μια οικονομική οντότητα μπορεί να προσπαθήσει να εξομαλύνει το ποσοστό κατανομής από περίοδο σε περίοδο υιοθετώντας ένα τυπικό ποσοστό κατανομής που βασίζεται σε ένα τυπικό ποσό γενικών εξόδων που πιθανώς έχει κάποια βάση στην πρόσφατη ιστορική εμπειρία. Αυτή η κατανομή σχεδόν σίγουρα θα διαφέρει από το πραγματικό ποσό των γενικών εξόδων που πραγματοποιήθηκαν σε μια περίοδο αναφοράς.
Στην τελευταία περίπτωση, εάν η διαφορά είναι μικρή, μπορείτε να χρεώσετε τη διαφορά στο κόστος των πωληθέντων αγαθών. Εάν η διακύμανση είναι μεγαλύτερη, είναι πιο σωστό να κατανείμετε τη διαφορά μεταξύ του αποθέματος και του κόστους των πωληθέντων αγαθών.
Για παράδειγμα, η Lumens Lighting βιώνει γενικά έξοδα ύψους 15.000 $, τα οποία αποθηκεύει σε μια ομάδα γενικών εξόδων. Η Lumens χρησιμοποιεί ένα τυπικό γενικό επιτόκιο 0,30 $ ανά μονάδα, το οποίο προσεγγίζει τη μακροπρόθεσμη εμπειρία του με τη σχέση μεταξύ του γενικού κόστους και του όγκου παραγωγής. Τον Μάρτιο, παράγει 45.000 μονάδες, στις οποίες διαθέτει 13.500 $ (ποσοστό κατανομής 0,30 x 45.000 $). Αυτό αφήνει τη διαφορά μεταξύ των γενικών εξόδων και των απορροφηθέντων γενικών εξόδων ύψους 1.500 $. Λόγω του μικρού μεγέθους της διακύμανσης, η Lumens χρεώνει τη διαφορά 1.500 $ στο κόστος των πωληθέντων αγαθών, εκκαθαρίζοντας έτσι το συνολικό ποσό κόστους.
