Οι οικονομικές καταστάσεις είναι μια συλλογή αναφορών σε συνοπτικό επίπεδο σχετικά με τα οικονομικά αποτελέσματα, την οικονομική θέση και τις ταμειακές ροές ενός οργανισμού. Είναι χρήσιμα για τους ακόλουθους λόγους:
Να προσδιορίσει την ικανότητα μιας επιχείρησης να παράγει μετρητά, καθώς και τις πηγές και τις χρήσεις αυτών των μετρητών.
Να προσδιορίσει εάν μια επιχείρηση έχει τη δυνατότητα να εξοφλήσει τα χρέη της.
Να παρακολουθείτε τα οικονομικά αποτελέσματα σε μια γραμμή τάσης για να εντοπίζετε τυχόν επικερδή ζητήματα κερδοφορίας.
Για να αντλήσετε οικονομικούς δείκτες από τις καταστάσεις που μπορούν να δείξουν την κατάσταση της επιχείρησης.
Να διερευνήσει τις λεπτομέρειες ορισμένων επιχειρηματικών συναλλαγών, όπως περιγράφεται στις γνωστοποιήσεις που συνοδεύουν τις δηλώσεις.
Τα τυπικά περιεχόμενα ενός συνόλου οικονομικών καταστάσεων είναι:
Ισολογισμού . Εμφανίζει τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια της οντότητας από την ημερομηνία αναφοράς. Δεν εμφανίζει πληροφορίες που καλύπτουν ένα χρονικό διάστημα.
Κατάσταση αποτελεσμάτων . Εμφανίζει τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων και των χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων της οντότητας για την περίοδο αναφοράς. Περιλαμβάνει έσοδα, έξοδα, κέρδη και ζημίες.
Κατάσταση ταμειακών ροών . Δείχνει αλλαγές στις ταμειακές ροές της οντότητας κατά την περίοδο αναφοράς.
Συμπληρωματικές σημειώσεις . Περιλαμβάνει εξηγήσεις για διάφορες δραστηριότητες, πρόσθετες λεπτομέρειες σε ορισμένους λογαριασμούς και άλλα στοιχεία, όπως απαιτείται από το ισχύον λογιστικό πλαίσιο, όπως το GAAP ή τα ΔΠΧΠ.
Εάν μια επιχείρηση σχεδιάζει να εκδώσει οικονομικές καταστάσεις σε εξωτερικούς χρήστες (όπως επενδυτές ή δανειστές), οι οικονομικές καταστάσεις θα πρέπει να μορφοποιηθούν σύμφωνα με ένα από τα σημαντικότερα λογιστικά πλαίσια. Αυτά τα πλαίσια επιτρέπουν κάποιο περιθώριο στο πώς μπορούν να δομηθούν οι οικονομικές καταστάσεις, έτσι οι δηλώσεις που εκδίδονται από διαφορετικές εταιρείες ακόμη και στον ίδιο κλάδο είναι πιθανό να έχουν κάπως διαφορετικές εμφανίσεις. Οι οικονομικές καταστάσεις που εκδίδονται σε τρίτους μπορούν να ελεγχθούν για να επαληθευτεί η ακρίβεια και η ορθότητα της παρουσίασής τους.
Εάν οι οικονομικές καταστάσεις εκδίδονται αυστηρά για εσωτερική χρήση, δεν υπάρχουν οδηγίες, εκτός από την κοινή χρήση, για τον τρόπο παρουσίασης των καταστάσεων.
Στο ελάχιστο επίπεδο, μια επιχείρηση αναμένεται να εκδώσει κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και ισολογισμό για να τεκμηριώσει τα μηνιαία της αποτελέσματα και τη λήξη της οικονομικής κατάστασης. Το πλήρες σύνολο των οικονομικών καταστάσεων αναμένεται όταν μια επιχείρηση αναφέρει τα αποτελέσματα για ένα πλήρες οικονομικό έτος ή όταν μια δημόσια επιχείρηση αναφέρει τα αποτελέσματα των οικονομικών τριμήνων της.
