Οι εμπορικές απαιτήσεις είναι ποσά που χρεώνει μια επιχείρηση στους πελάτες της όταν τους παρέχει αγαθά ή υπηρεσίες κατά τη συνήθη πορεία της επιχείρησης. Αυτά τα τιμολόγια είναι συνήθως τεκμηριωμένα σε επίσημα τιμολόγια, τα οποία συνοψίζονται σε μια αναφορά λογαριασμού εισπρακτέων λογαριασμών. Αυτή η αναφορά χρησιμοποιείται συνήθως από το προσωπικό συλλογών για τη συλλογή καθυστερημένων πληρωμών από πελάτες. Στο γενικό καθολικό, οι εμπορικές απαιτήσεις καταγράφονται σε ξεχωριστό λογαριασμό εισπρακτέου λογαριασμού και ταξινομούνται ως κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία στον ισολογισμό εάν αναμένετε να λάβετε πληρωμή από πελάτες εντός ενός έτους από την ημερομηνία χρέωσης.
Για την καταγραφή μιας εμπορικής απαίτησης, το λογιστικό λογισμικό δημιουργεί μια χρέωση στον λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών και μια πίστωση στον λογαριασμό πωλήσεων όταν συμπληρώνετε ένα τιμολόγιο. Όταν ο πελάτης πληρώνει τελικά το τιμολόγιο, το λογιστικό λογισμικό καταγράφει τη συναλλαγή παραλαβής μετρητών με χρέωση στον λογαριασμό μετρητών και πίστωση στον λογαριασμό εισπρακτέου λογαριασμού.
Οι εμπορικές απαιτήσεις ποικίλλουν από τις μη εμπορικές απαιτήσεις, καθώς οι μη εμπορικές απαιτήσεις αφορούν ποσά που οφείλονται στην εταιρεία που δεν εμπίπτουν στην κανονική πορεία των εργασιών, όπως προκαταβολές υπαλλήλων ή αποζημιώσεις ασφάλισης. Επίσης, οι περισσότερες ή όλες οι συναλλαγές που διέρχονται από τους κύριους λογαριασμούς εισπρακτέων λογαριασμών δημιουργούνται από το λογιστικό σύστημα, καθώς δημιουργείτε τιμολόγια πελατών και πιστωτικά σημειώματα, ενώ οι συναλλαγές που καταγράφουν μη εμπορικές απαιτήσεις περιλαμβάνουν σχεδόν πάντα εγγραφές περιοδικών.
