Ένα περιοδικό πωλήσεων είναι ένα θυγατρικό καθολικό που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση λεπτομερών συναλλαγών πωλήσεων. Ο κύριος σκοπός του είναι να αφαιρέσει μια πηγή συναλλαγών μεγάλου όγκου από το γενικό καθολικό, βελτιώνοντας έτσι το γενικό καθολικό. Οι ακόλουθες πληροφορίες συνήθως αποθηκεύονται στο περιοδικό πωλήσεων για κάθε συναλλαγή πώλησης:
- Ημερομηνία Συναλλαγής
- Αριθμός λογαριασμού
- Ονομα πελάτη
- Αριθμός τιμολογίου
- Ποσό πώλησης (χρέωση λογαριασμού εισπρακτέου λογαριασμού και πίστωση του λογαριασμού πώλησης)
Το περιοδικό αποθηκεύει μόνο απαιτήσεις. Αυτό σημαίνει ότι οι πωλήσεις που πραγματοποιούνται σε μετρητά δεν καταγράφονται στο περιοδικό πωλήσεων. Αντίθετα, μια πώληση που πραγματοποιήθηκε σε μετρητά θα καταγραφόταν στο ημερολόγιο αποδείξεων μετρητών.
Εν ολίγοις, οι πληροφορίες που αποθηκεύονται σε αυτό το περιοδικό είναι μια σύνοψη των τιμολογίων που εκδίδονται στους πελάτες.
Στο τέλος κάθε περιόδου αναφοράς, το άθροισμα των χρεώσεων και των πιστώσεων δημοσιεύεται στο γενικό καθολικό. Αν κάποιος θέλει να ερευνήσει αυτά τα δημοσιευμένα υπόλοιπα που αναφέρονται στο γενικό καθολικό, παραπέμπει στο περιοδικό πωλήσεων και μπορεί να χρησιμοποιήσει τον αριθμό τιμολογίου που αναφέρεται στο περιοδικό πωλήσεων για να αποκτήσει πρόσβαση σε ένα αντίγραφο του τιμολογίου.
Η έννοια του περιοδικού πωλήσεων περιορίζεται κυρίως σε χειροκίνητα λογιστικά συστήματα. Δεν χρησιμοποιείται πάντα σε μηχανογραφημένα λογιστικά συστήματα.
