Το κόστος διατήρησης είναι το κόστος που πραγματοποιείται για την αποθήκευση του αποθέματος. Υπάρχει ένας αριθμός διαφορετικών δαπανών που περιλαμβάνουν έξοδα διακράτησης, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
Απόσβεση . Η εταιρεία επιβάλλει χρέωση απόσβεσης σε κάθε περίοδο για όλους τους αποθηκευτικούς χώρους, ράφια και εξοπλισμό που διαθέτει για να αποθηκεύει και να διαχειρίζεται το απόθεμα. Αυτό μπορεί να είναι σημαντική επιβάρυνση εάν η εταιρεία έχει επενδύσει μεγάλα ποσά σε αυτοματοποιημένα συστήματα αποθήκευσης και ανάκτησης.
Ασφάλειες . Η εταιρεία θα πρέπει να έχει ασφαλιστική κάλυψη για το περιουσιακό της απόθεμα. Εάν ναι, το κόστος ασφάλισης που σχετίζεται με αυτήν την κάλυψη είναι κόστος διακράτησης.
Παρωχημένες διαγραφές αποθεμάτων . Εάν το απόθεμα διατηρείται πολύ καιρό, ενδέχεται να μην είναι πλέον διαθέσιμο προς πώληση. Εάν ναι, διαγράφεται μόλις οριστεί ως ξεπερασμένο. Αυτό μπορεί να είναι σημαντικό κόστος, ειδικά σε επιχειρήσεις όπου εμφανίζονται νέα προϊόντα σε τακτική βάση.
Προσωπικό . Το κόστος του προσωπικού της αποθήκης που σχετίζεται με την αποθήκευση είναι κόστος διακράτησης. Αυτό το κόστος περιλαμβάνει παροχές σε εργαζομένους και φόρους μισθοδοσίας.
Χώρος ενοικίασης . Το κόστος του χώρου ενοικίασης αποθήκης είναι ένα κόστος διατήρησης και μπορεί να είναι σημαντικό εάν τα συστήματα αποθήκευσης που ισχύουν δεν κάνουν πλήρη χρήση του κυβικού όγκου της εγκατάστασης (καθιστώντας απαραίτητη την ενοικίαση μεγαλύτερης εγκατάστασης).
Ασφάλεια . Εάν το απόθεμα είναι πολύτιμο, είναι λογικό να υπάρχουν φρουροί ασφαλείας, περίφραξη και συστήματα παρακολούθησης, όλα τα οποία έχουν κόστος.
Πολλά από τα κόστη που αναφέρονται εδώ δεν μπορούν να εντοπιστούν σε μια συγκεκριμένη ενότητα αποθέματος. Αντ 'αυτού, πραγματοποιούνται για ολόκληρο το απόθεμα, και έτσι δεν θα διαφέρουν σε αξιοσημείωτο βαθμό εάν προστίθεται ή διαγραφεί ένα μικρό ποσό αποθέματος. Δεδομένου ότι δεν υπάρχει άμεση σχέση μεταξύ κόστους και ποσότητας, το κόστος διατήρησης θεωρείται σταθερό, και έτσι κατανέμεται στο απόθεμα.
Το κόστος διατήρησης τείνει να αυξάνεται σε εταιρείες που επωφελούνται από εκπτώσεις όγκου, δεδομένου ότι αγοράζουν σε μεγάλες ποσότητες, οι οποίες στη συνέχεια πρέπει να αποθηκεύονται για παρατεταμένες χρονικές περιόδους. Αντίθετα, μια επιχείρηση που λειτουργεί κάτω από το άπαχο μοντέλο θα έχει ένα ελάχιστο ποσό αποθέματος στη διάθεσή του, και έτσι συνεπάγεται μειωμένο κόστος διατήρησης.
Το κόστος διατήρησης μπορεί να μεταφερθεί πίσω στην αλυσίδα εφοδιασμού με την παράδοση προμηθευτών μόνο σε μικρές ποσότητες. Ωστόσο, αυτό σημαίνει απλώς ότι το ίδιο απόθεμα βρίσκεται αλλού, οπότε οι προμηθευτές συνήθως αυξάνουν τις τιμές τους για να αντισταθμίσουν το κόστος διατήρησης που πρέπει τώρα να υποστούν.
Το συνολικό ποσό του κόστους διακράτησης χρησιμοποιείται στον υπολογισμό της ποσότητας οικονομικής παραγγελίας (EOQ), ο οποίος προσπαθεί να εξισορροπήσει το κόστος παραγγελίας, το κόστος διατήρησης και τα επίπεδα χρήσης για να φτάσει στη βέλτιστη ποσότητα ενός στοιχείου αποθέματος για αγορά.
Σχετικά μαθήματα
Λογιστική για το απόθεμα
Διαχείριση αποθεμάτων
