Ο κύκλος επεξεργασίας δεδομένων είναι το σύνολο των λειτουργιών που χρησιμοποιούνται για τη μετατροπή των δεδομένων σε χρήσιμες πληροφορίες. Ο σκοπός αυτής της επεξεργασίας είναι να δημιουργήσει πληροφορίες με δυνατότητα δράσης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ενίσχυση μιας επιχείρησης. Αυτός ο κύκλος περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:
Συλλογή δεδομένων
Προετοιμασία των δεδομένων σε μορφή κατάλληλη για εισαγωγή δεδομένων, καθώς και έλεγχος σφαλμάτων
Εισαγωγή των δεδομένων στο σύστημα, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων, σάρωση, κωδικοποίηση μηχανής και ούτω καθεξής
Επεξεργασία των δεδομένων με προγράμματα υπολογιστών
Διαβίβαση των πληροφοριών που προκύπτουν στον χρήστη, συνήθως μέσω οθόνης ή έντυπης έκθεσης, έτσι ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί
Αποθήκευση δεδομένων εισόδου και πληροφοριών εξόδου για μελλοντική χρήση
