Ένα τιμολόγιο προμηθευτή είναι ένα έγγραφο που αναφέρει τα ποσά που οφείλονται στον προμηθευτή από τον παραλήπτη. Όταν ένας πελάτης παραγγέλνει αγαθά και υπηρεσίες με πίστωση, ο προμηθευτής προετοιμάζει ένα τιμολόγιο και το εκδίδει στον πελάτη. Αυτό το τιμολόγιο προμηθευτή περιέχει όχι μόνο μια λίστα με τα οφειλόμενα ποσά, αλλά και τυχόν φόρους επί των πωλήσεων και έξοδα μεταφοράς, καθώς και την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να πραγματοποιηθεί η πληρωμή και πού να στείλετε την πληρωμή. Κατά την παραλαβή, ο πελάτης εισάγει το τιμολόγιο στο λογιστικό του λογισμικό και το προγραμματίζει για πληρωμή.
Δεν εκδίδεται τιμολόγιο προμηθευτή εάν ένας πελάτης πληρώνει σε μετρητά. Σε αυτήν την περίπτωση, μια απόδειξη προετοιμάζεται για τον πελάτη ή ένα τιμολόγιο με τη σφραγίδα "πληρωμένη".
