Η λογιστική για το απόθεμα περιλαμβάνει τον προσδιορισμό των σωστών μετρήσεων μονάδων που περιλαμβάνουν το τέλος του αποθέματος και στη συνέχεια την εκχώρηση μιας αξίας σε αυτές τις μονάδες. Το προκύπτον κόστος στη συνέχεια χρησιμοποιείται για την καταγραφή μιας τελικής αξίας αποθέματος, καθώς και για τον υπολογισμό του κόστους των αγαθών που πωλήθηκαν για την περίοδο αναφοράς. Αυτές οι βασικές λογιστικές δραστηριότητες απογραφής επεκτείνονται στα ακόλουθα σημεία:
Προσδιορίστε τον αριθμό των μονάδων λήξης . Μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει είτε περιοδικό είτε διαρκές σύστημα απογραφής για να διατηρήσει τα αρχεία απογραφής της. Ένα περιοδικό σύστημα βασίζεται σε μια φυσική μέτρηση για τον προσδιορισμό του τελικού υπολοίπου αποθέματος, ενώ ένα διαρκές σύστημα χρησιμοποιεί συνεχείς ενημερώσεις των αρχείων απογραφής για να φτάσει στον ίδιο στόχο.
Βελτιώστε την ακρίβεια των εγγραφών . Εάν μια εταιρεία χρησιμοποιεί το σύστημα διαρκούς αποθέματος για να φτάσει στο τέλος των υπολοίπων αποθεμάτων, η ακρίβεια των συναλλαγών είναι υψίστης σημασίας.
Πραγματοποιήστε φυσικές μετρήσεις . Εάν μια εταιρεία χρησιμοποιεί το σύστημα περιοδικού αποθέματος για τη δημιουργία τελικών υπολοίπων αποθέματος, ο φυσικός υπολογισμός πρέπει να διεξάγεται σωστά. Αυτό περιλαμβάνει την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης σειράς δραστηριοτήτων για τη βελτίωση των πιθανοτήτων καταμέτρησης όλων των στοιχείων αποθέματος.
Εκτίμηση τελικού αποθέματος . Μπορεί να υπάρχουν καταστάσεις όπου δεν είναι δυνατό να πραγματοποιηθεί φυσικός υπολογισμός για να φτάσει στο υπόλοιπο αποθέματος που λήγει. Εάν ναι, η μέθοδος μικτού κέρδους ή η μέθοδος αποθέματος λιανικής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αποκομίσει κατά προσέγγιση τελικό υπόλοιπο.
Εκχώρηση κόστους στο απόθεμα . Ο κύριος ρόλος του λογιστή σε μηνιαία βάση είναι η ανάθεση του κόστους για τον τερματισμό του αριθμού των μονάδων αποθέματος. Η βασική έννοια της διαμόρφωσης κόστους, η οποία περιλαμβάνει την παρακολούθηση των τμημάτων του κόστους αποθέματος, περιλαμβάνει το σύστημα επιπέδων πρώτης εισόδου, πρώτης εξόδου (FIFO) και του συστήματος τελευταίας εισόδου, πρώτης εξόδου (LIFO). Μια διαφορετική προσέγγιση είναι η εκχώρηση ενός τυπικού κόστους σε κάθε στοιχείο αποθέματος και όχι ένα ιστορικό κόστος.
Κατανομή αποθέματος στα γενικά έξοδα . Η τυπική εγκατάσταση παραγωγής έχει ένα μεγάλο ποσό γενικών εξόδων, το οποίο πρέπει να κατανέμεται στις μονάδες που παράγονται σε μια περίοδο αναφοράς.
Οι προηγούμενες κουκκίδες καλύπτουν την ουσιαστική λογιστική αποτίμηση του αποθέματος. Επιπλέον, ενδέχεται να είναι απαραίτητη η καταγραφή των τιμών αποθέματος για ξεπερασμένο απόθεμα, ή για χαλάρωση ή θραύσματα, ή επειδή η αγοραία αξία ορισμένων αγαθών έχει μειωθεί κάτω από το κόστος τους. Ενδέχεται επίσης να υπάρχουν προβλήματα με την ανάθεση του κόστους σε κοινά και υποπροϊόντα στοιχεία αποθέματος. Επεκτείνουμε αυτές τις πρόσθετες λογιστικές δραστηριότητες στα ακόλουθα σημεία:
Καταγράψτε το ξεπερασμένο απόθεμα . Πρέπει να υπάρχει ένα σύστημα για τον εντοπισμό του ξεπερασμένου αποθέματος και τη μείωση του σχετικού κόστους.
Αξιολογήστε χαμηλότερο κόστος ή αγορά . Τα λογιστικά πρότυπα υποχρεώνουν τη λογιστική αξία των στοιχείων του αποθέματος να καταγράφεται στις αγοραίες αξίες τους (υπόκεινται σε διάφορους περιορισμούς) εάν αυτές οι αγοραίες αξίες μειώνονται κάτω από το κόστος.
Λογαριασμός για χαλάρωση, επανεπεξεργασία και θραύσματα . Σε οποιαδήποτε κατασκευαστική εργασία, αναπόφευκτα θα υπάρχουν ορισμένα ποσά αλλοίωσης αποθεμάτων, καθώς και αντικείμενα που πρέπει να απορριφθούν ή να ξαναεπεξεργαστούν. Υπάρχει διαφορετική λογιστική για την κανονική και την ανώμαλη αλλοίωση, την πώληση χαλασμένων αγαθών, την επανεπεξεργασία, τα απορρίμματα και σχετικά θέματα.
Λογαριασμός κοινών προϊόντων και υποπροϊόντων . Ορισμένες διαδικασίες παραγωγής έχουν σημεία διαχωρισμού στα οποία δημιουργούνται πολλά προϊόντα. Ο λογιστής πρέπει να αποφασίσει μια τυπική μέθοδο για τον καθορισμό του κόστους προϊόντος σε αυτές τις περιπτώσεις.
Γνωστοποιήσεις . Υπάρχει ένας μικρός αριθμός γνωστοποιήσεων σχετικά με το απόθεμα που ο λογιστής πρέπει να περιλαμβάνει στις οικονομικές καταστάσεις.
