Το γενικό επιτόκιο είναι το σύνολο των έμμεσων δαπανών (γνωστά ως γενικά έξοδα) για μια συγκεκριμένη περίοδο αναφοράς, διαιρεμένη με ένα μέτρο κατανομής. Το κόστος των γενικών εξόδων μπορεί να αποτελείται είτε από πραγματικό κόστος είτε από προϋπολογισμό. Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα πιθανών μέτρων κατανομής, όπως άμεσες ώρες εργασίας, χρόνος μηχανής και τετραγωνικά πλάνα που χρησιμοποιούνται. Μια εταιρεία χρησιμοποιεί το γενικό επιτόκιο για να κατανείμει το έμμεσο κόστος παραγωγής σε προϊόντα ή έργα για έναν από τους δύο λόγους, που είναι:
Μπορεί να τα τιμολογήσει κατάλληλα για να καλύψει όλο το κόστος του και έτσι να δημιουργήσει ένα μακροπρόθεσμο κέρδος. Εάν το γενικό επιτόκιο δεν περιλαμβάνεται στο κόστος ενός προϊόντος, τότε υπάρχει ο κίνδυνος η εταιρεία να υποτιμήσει σημαντικά τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της και τελικά να χρεοκοπήσει.
Πρέπει να κατανείμει το κόστος στο απόθεμά του στο χέρι στο τέλος της περιόδου αναφοράς, όπως απαιτείται τόσο από τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές όσο και από τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής αναφοράς. Το αποτέλεσμα είναι πλήρως φορτωμένο κόστος αποθέματος που αναφέρει στον ισολογισμό του.
Η γενική τιμή μπορεί να εκφραστεί ως αναλογία, εάν και ο αριθμητής και ο παρονομαστής είναι σε δολάρια. Για παράδειγμα, η ABC Company έχει συνολικό έμμεσο κόστος 100.000 $ και αποφασίζει να χρησιμοποιήσει το κόστος της άμεσης εργασίας της ως μέτρο κατανομής. Η ABC συνεπάγεται 50.000 $ άμεσου κόστους εργασίας, οπότε το γενικό επιτόκιο υπολογίζεται ως:
100.000 $ Έμμεσο κόστος ÷ 50.000 $ Άμεση εργασία = 2: 1 Γενικά έξοδα
Το αποτέλεσμα είναι ένα γενικό ποσοστό 2: 1 ή 2 $ γενικά για κάθε $ 1 του άμεσου κόστους εργασίας που προκύπτει.
Εναλλακτικά, εάν ο παρονομαστής δεν είναι σε δολάρια, τότε το γενικό επιτόκιο εκφράζεται ως κόστος ανά μονάδα κατανομής. Για παράδειγμα, η ABC Company αποφασίζει να αλλάξει το μέτρο κατανομής της σε ώρες χρήσης του μηχανήματος. Η ABC έχει 10.000 ώρες χρήσης χρόνου μηχανής, οπότε ο γενικός ρυθμός υπολογίζεται τώρα ως:
100.000 $ Έμμεσο κόστος ÷ 10.000 ώρες λειτουργίας = 10.00 $ ανά ώρα λειτουργίας
Είναι πιθανό να υπάρχουν πολλά γενικά επιτόκια, όπου τα γενικά έξοδα χωρίζονται σε διαφορετικές ομάδες δαπανών και στη συνέχεια κατανέμονται χρησιμοποιώντας διαφορετικά μέτρα κατανομής. Για παράδειγμα, το κόστος σταθερού επιδόματος θα μπορούσε να κατανέμεται με βάση το κόστος της άμεσης εργασίας που πραγματοποιήθηκε, ενώ το κόστος συντήρησης εξοπλισμού θα μπορούσε να κατανέμεται με βάση τις ώρες λειτουργίας του μηχανήματος. Αυτή η προσέγγιση οδηγεί σε πιο συντονισμένες κατανομές, αλλά είναι πιο χρονοβόρα για την κατάρτιση.
Μια εταιρεία με χαμηλό έμμεσο κόστος θα έχει χαμηλότερο γενικό κόστος, γεγονός που την καθιστά πιο ανταγωνιστική με άλλες εταιρείες που πρέπει να εφαρμόσουν μεγαλύτερο ποσό γενικού κόστους στα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους.
Παρόμοιοι όροι
Το γενικό επιτόκιο είναι επίσης γνωστό ως το προκαθορισμένο γενικό ποσοστό όταν χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό πληροφορίες βάσει προϋπολογισμού.
