Μια περιοριστική έγκριση περιορίζει τη χρήση ενός χρηματοοικονομικού μέσου (συνήθως επιταγή). Το αποτέλεσμα μιας περιοριστικής έγκρισης είναι ότι ένα χρηματοοικονομικό μέσο δεν είναι πλέον διαπραγματεύσιμο μέσο που μπορεί να μεταβιβάζεται από τον δηλωμένο δικαιούχο σε τρίτο μέρος. Ένα παράδειγμα περιοριστικής έγκρισης είναι η σφραγίδα "Μόνο για κατάθεση" που χρησιμοποιείται από τις περισσότερες εταιρείες στο πίσω μέρος μιας ληφθείσας επιταγής. Αυτή η σφραγίδα περιορίζει αποτελεσματικά την περαιτέρω επιταγή στην επιταγή από τον δηλωμένο δικαιούχο, ώστε να είναι σε θέση να την καταθέσει.
Ένας πελάτης μπορεί να στείλει στον προμηθευτή μια πληρωμή επιταγής, στην οποία αναγράφονται οι λέξεις "σε πλήρη πληρωμή λογαριασμού" ή παρόμοιους όρους. Αυτό δεν είναι ακριβώς μια περιοριστική έγκριση, καθώς δεν περιορίζει την περαιτέρω διαπραγμάτευση της επιταγής. Ωστόσο, μπορεί να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο στην ικανότητα του προμηθευτή να λάβει πληρωμή για τυχόν υπόλοιπο που δεν έχει καταβληθεί στον λογαριασμό του πελάτη, καθώς η κατάθεση της επιταγής μπορεί να θεωρηθεί αποδοχή των όρων που προστέθηκαν στην επιταγή. Η διαδικασία λήψης αποφάσεων όταν λαμβάνετε έναν τέτοιο έλεγχο είναι:
Συζητήστε το θέμα με νομικό σύμβουλο για να δείτε πώς επηρεάζεται από τους ισχύοντες νόμους.
Εάν επρόκειτο να διαγράψετε το υπόλοιπο του λογαριασμού (εκχωρώντας έτσι μηδενική αξία στο απλήρωτο ποσό), τότε είναι λογικό να καταθέσετε την επιταγή και να διαγράψετε το υπόλοιπο.
Αν σκοπεύετε να πραγματοποιήσετε πλήρη πληρωμή, επιστρέψτε την επιταγή στον πελάτη. Μην το καταθέσετε.
Εάν χρησιμοποιείτε ένα χρηματοκιβώτιο τράπεζας για να καταθέσετε όλες τις εισερχόμενες επιταγές, τότε επιβάλλετε μια διαδικασία κατά την οποία το προσωπικό της τράπεζας δεν καταθέτει επιταγές που περιέχουν περιοριστικές εγκρίσεις και, αντίθετα, τις διαβιβάζει στην εταιρεία για έλεγχο.
