Οι υποχρεώσεις είναι νομικά δεσμευτικές υποχρεώσεις που καταβάλλονται σε άλλο πρόσωπο ή οντότητα. Ο διακανονισμός μιας ευθύνης μπορεί να επιτευχθεί μέσω της μεταφοράς χρημάτων, αγαθών ή υπηρεσιών. Μια υποχρέωση αυξάνεται στα λογιστικά αρχεία με πίστωση και μειώνεται με χρέωση. Μια υποχρέωση μπορεί να θεωρηθεί πηγή κεφαλαίων, δεδομένου ότι ένα ποσό που οφείλεται σε τρίτους είναι ουσιαστικά δανεισμένα μετρητά που μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για την υποστήριξη της βάσης περιουσιακών στοιχείων μιας επιχείρησης. Παραδείγματα υποχρεώσεων είναι:
Πληρωτέοι λογαριασμοί
Δεδουλευμένες υποχρεώσεις
Αναβαλλόμενα έσοδα
Τόκοι πληρωτέοι
Γραμμάτια πληρωτέα
Πληρωτέοι φόροι
Μισθοί πληρωτέοι
Από τις προηγούμενες υποχρεώσεις, οι πληρωτέοι λογαριασμοί και οι πληρωτέες σημειώσεις τείνουν να είναι οι μεγαλύτεροι.
Οι υποχρεώσεις συγκεντρώνονται στον ισολογισμό σε δύο γενικές ταξινομήσεις, οι οποίες είναι τρέχουσες υποχρεώσεις και μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις. Θα ταξινομήσετε μια υποχρέωση ως τρέχουσα υποχρέωση εάν αναμένετε να εκκαθαρίσετε την υποχρέωση εντός ενός έτους. Όλες οι άλλες υποχρεώσεις ταξινομούνται ως μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις. Εάν υπάρχει μακροπρόθεσμη πληρωτέα σημείωση ή ομόλογο, αυτό το μέρος του οφειλόμενου για πληρωμή εντός του επόμενου έτους ταξινομείται ως τρέχουσα υποχρέωση. Οι περισσότεροι τύποι υποχρεώσεων ταξινομούνται ως τρέχουσες υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένων των πληρωτέων λογαριασμών, των δεδουλευμένων υποχρεώσεων και των πληρωτέων μισθών.
Είναι πιθανό να υπάρχει αρνητική υποχρέωση, η οποία προκύπτει όταν μια εταιρεία πληρώνει περισσότερο από το ποσό της υποχρέωσης, δημιουργώντας έτσι θεωρητικά ένα περιουσιακό στοιχείο στο ποσό της υπερπληρωμής. Οι αρνητικές υποχρεώσεις τείνουν να είναι αρκετά μικρές.
Μια ενδεχόμενη ευθύνη είναι μια πιθανή υποχρέωση που θα επιβεβαιωθεί ως υποχρέωση μόνο όταν ένα αβέβαιο συμβάν έχει επιλυθεί κάποια στιγμή στο μέλλον. Καταγράψτε μια ενδεχόμενη υποχρέωση μόνο εάν είναι πιθανό ότι η ευθύνη θα προκύψει και εάν μπορείτε εύλογα να εκτιμήσετε το ποσό της. Το αποτέλεσμα μιας αγωγής είναι μια τυπική ενδεχόμενη ευθύνη.
Μια πρόβλεψη είναι μια υποχρέωση ή μείωση της αξίας ενός περιουσιακού στοιχείου που η οντότητα επιλέγει να αναγνωρίσει τώρα, προτού έχει ακριβείς πληροφορίες σχετικά με το σχετικό ποσό. Για παράδειγμα, μια οικονομική οντότητα καταγράφει τακτικά προβλέψεις για επισφαλείς χρεώσεις, δικαιώματα πώλησης και ξεπερασμένο απόθεμα. Λιγότερο κοινές προβλέψεις αφορούν πληρωμές αποζημίωσης, απομειώσεις περιουσιακών στοιχείων και κόστος αναδιοργάνωσης.
