Η κατάσταση κόστους πώλησης αγαθών συγκεντρώνει το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν για μια λογιστική περίοδο με μεγαλύτερη λεπτομέρεια από ό, τι βρίσκεται σε μια τυπική κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Η κατάσταση κόστους πώλησης αγαθών δεν θεωρείται ένα από τα κύρια στοιχεία των οικονομικών καταστάσεων, και έτσι σπάνια βρίσκεται στην πράξη. Εάν παρουσιαστεί καθόλου, εμφανίζεται στις γνωστοποιήσεις που συνοδεύουν τις οικονομικές καταστάσεις.
Η δήλωση κόστους πώλησης αγαθών βασίζεται στον τύπο κόστους πώλησης αγαθών που χρησιμοποιείται με ένα σύστημα περιοδικού αποθέματος, το οποίο είναι:
Αρχικό απόθεμα + Αγορές - Λήξη αποθέματος = Κόστος πωληθέντων αγαθών
Έτσι, η δήλωση ξεκινά με αρχικό απόθεμα και παράγοντες σε μια ποικιλία αντικειμένων για να φτάσει στο κόστος των πωληθέντων αγαθών, το οποίο αναφέρεται στο κάτω μέρος της αναφοράς. Η βασική μορφή της δήλωσης είναι:
+ Αρχικό απόθεμα
+ Αγορές
+ Εμπορευματικές μεταφορές και αποστολή εμπορευμάτων
- Επιστροφές αγοράς
+ Άμεση εργασία
+ Εργοστάσιο γενικά
= Κόστος διαθέσιμων προς πώληση αγαθών
- Τερματισμός αποθεμάτων
= Κόστος πωληθέντων αγαθών
Επίσης, υπάρχουν διάφοροι τύποι αποθέματος, όπως απογραφή πρώτων υλών, απογραφή εργασιών σε διαδικασία και απογραφή τελικών προϊόντων. Μπορούν να καταχωριστούν ως στοιχεία γραμμής που συγκεντρώνονται σε έναν μοναδικό αριθμό αποθέματος έναρξης και έναν μοναδικό αριθμό αποθέματος λήξης.
Το εργοστασιακό γενικό ποσό σε αυτόν τον υπολογισμό μπορεί να αναλυθεί στα συστατικά του μέρη, ώστε να δοθεί καλύτερη ορατότητα στους διάφορους τύπους κόστους.
Η έννοια της δήλωσης κόστους πωλήσεων αγαθών είναι πιο χρήσιμη όταν αναφέρεται σε οριζόντια μορφή αναφοράς για πολλούς μήνες, έτσι ώστε ο αναγνώστης να μπορεί να βλέπει αλλαγές στα στοιχεία γραμμής αναφοράς με την πάροδο του χρόνου. Είναι επίσης χρήσιμο να παρουσιάζονται οι πληροφορίες σε οριζόντια μορφή σε ποσοστιαία βάση, έτσι ώστε οι τάσεις να φαίνονται πιο εύκολα.
Αυτή η δήλωση μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη για έναν λιανοπωλητή, ο οποίος αγοράζει και πωλεί εμπορεύματα. Σε αυτό το περιβάλλον, ορισμένα στοιχεία γραμμής δεν θα χρησιμοποιούνται, όπως τα στοιχεία γραμμής άμεσης εργασίας και γενικής χρήσης.
