Ο γενικός σκοπός των οικονομικών καταστάσεων είναι να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα των εργασιών, την οικονομική θέση και τις ταμειακές ροές ενός οργανισμού. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται από τους αναγνώστες των οικονομικών καταστάσεων για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με την κατανομή των πόρων. Σε πιο εκλεπτυσμένο επίπεδο, υπάρχει ένας διαφορετικός σκοπός που σχετίζεται με καθεμία από τις οικονομικές καταστάσεις. Η κατάσταση εσόδων ενημερώνει τον αναγνώστη για την ικανότητα μιας επιχείρησης να αποφέρει κέρδος. Επιπλέον, αποκαλύπτει τον όγκο των πωλήσεων και τη φύση των διαφόρων τύπων δαπανών, ανάλογα με το πώς συγκεντρώνονται οι πληροφορίες για τα έξοδα. Όταν αναθεωρείται για πολλές χρονικές περιόδους, η κατάσταση αποτελεσμάτων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την ανάλυση των τάσεων στα αποτελέσματα των εταιρικών δραστηριοτήτων.
Ο σκοπός του ισολογισμού είναι να ενημερώσει τον αναγνώστη για την τρέχουσα κατάσταση της επιχείρησης από την ημερομηνία που αναφέρεται στον ισολογισμό. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για την εκτίμηση της ρευστότητας, της χρηματοδότησης και της θέσης του χρέους μιας οντότητας και είναι η βάση για έναν αριθμό δεικτών ρευστότητας. Τέλος, ο σκοπός της κατάστασης ταμειακών ροών είναι να δείξει τη φύση των ταμειακών εισπράξεων και ταμειακών εκταμιεύσεων, από μια ποικιλία κατηγοριών. Αυτές οι πληροφορίες είναι σημαντικής χρήσης, καθώς οι ταμειακές ροές δεν ταιριάζουν πάντα με τις πωλήσεις και τα έξοδα που εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Ως ομάδα, ολόκληρο το σύνολο των οικονομικών καταστάσεων μπορεί επίσης να ανατεθεί σε διάφορους πρόσθετους σκοπούς, οι οποίοι είναι:
Πιστωτικές αποφάσεις . Οι δανειστές χρησιμοποιούν ολόκληρο το σύνολο των πληροφοριών στα οικονομικά για να καθορίσουν εάν πρέπει να επεκτείνουν την πίστωση σε μια επιχείρηση ή να περιορίσουν το ποσό της πίστωσης που έχει ήδη επεκταθεί.
Επενδυτικές αποφάσεις . Οι επενδυτές χρησιμοποιούν τις πληροφορίες για να αποφασίσουν εάν θα επενδύσουν και την τιμή ανά μετοχή στην οποία θέλουν να επενδύσουν. Ένας αποκτών χρησιμοποιεί τις πληροφορίες για να αναπτύξει μια τιμή στην οποία να προσφέρει για να αγοράσει μια επιχείρηση.
Φορολογικές αποφάσεις . Οι κυβερνητικές οντότητες μπορούν να φορολογήσουν μια επιχείρηση βάσει των περιουσιακών στοιχείων ή των εσόδων της και μπορούν να αντλήσουν αυτές τις πληροφορίες από τα οικονομικά.
Αποφασιστικές διαπραγματεύσεις της Ένωσης . Ένα σωματείο μπορεί να βασίσει τις διαπραγματευτικές του θέσεις στην αντιληπτή ικανότητα μιας επιχείρησης να πληρώνει. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να αντληθούν από τις οικονομικές καταστάσεις.
Επιπλέον, οι οικονομικές καταστάσεις μπορούν να παρουσιαστούν για μεμονωμένες θυγατρικές ή επιχειρηματικούς τομείς, για να προσδιορίσουν τα αποτελέσματά τους σε ένα πιο εκλεπτυσμένο επίπεδο λεπτομέρειας.
Εν ολίγοις, οι οικονομικές καταστάσεις έχουν διάφορους σκοπούς, ανάλογα με το ποιος διαβάζει τις πληροφορίες και ποιες οικονομικές καταστάσεις χρησιμοποιούνται.
