Τόκοι εισπρακτέοι είναι το ποσό των τόκων που έχουν κερδηθεί, αλλά το οποίο δεν έχει ακόμη εισπραχθεί σε μετρητά. Η συνήθης εγγραφή ημερολογίου που χρησιμοποιείται για την καταγραφή αυτής της συναλλαγής είναι μια χρέωση στον λογαριασμό εισπρακτέων τόκων και μια πίστωση στον λογαριασμό εσόδων από τόκους. Όταν λαμβάνεται η πραγματική πληρωμή τόκων, η εγγραφή είναι μια χρέωση στον λογαριασμό μετρητών και μια πίστωση στον λογαριασμό εισπρακτέων τόκων, εξαλείφοντας έτσι το υπόλοιπο στον λογαριασμό εισπρακτέων τόκων.
Ο λογαριασμός εισπρακτέων τόκων κατατάσσεται συνήθως ως κυκλοφορούν ενεργητικό στον ισολογισμό, εκτός εάν δεν υπάρχει καμία προσδοκία για λήψη πληρωμής από τον οφειλέτη εντός ενός έτους.
Η λογιστική αντιμετώπιση των εισπρακτέων τόκων μπορεί να διαφέρει, όπως φαίνεται στα ακόλουθα δύο παραδείγματα:
Επενδυθέντα κεφάλαια ή δάνειο . Εάν μια επιχείρηση έχει επενδύσει κεφάλαια ή έχει επεκτείνει ένα δάνειο σε τρίτο μέρος, θα πρέπει να συγκεντρώσει το ποσό των εισπρακτέων τόκων από τα κεφάλαια ή το δάνειο, μέχρι την ημερομηνία του ισολογισμού κατά τον οποίο αναφέρεται ο εισπρακτέος τόκος. Εάν υπάρχει σημαντικός κίνδυνος μη πληρωμής, μπορεί να είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί ένα συμψηφιστικό επίδομα επισφαλών χρεών για ένα μέρος των εισπρακτέων τόκων, το οποίο μειώνει το καθαρό ποσό της απαίτησης.
Χρέωση τόκων στο τιμολόγιο . Μια εταιρεία μπορεί να χρεώσει τόκους σε ένα τιμολόγιο που έχει καθυστερήσει για πληρωμή. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πιθανότητες είσπραξης είναι χαμηλές και το ποσό είναι πιθανό να είναι μικρό, επομένως μπορεί να είναι αποδεκτό για μια επιχείρηση να μην συγκεντρώσει τους εισπρακτέους τόκους. Αντίθετα, τυχόν τόκοι που καταβάλλονται μπορούν να αναγνωριστούν στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων κατά την παραλαβή της πληρωμής, πράγμα που σημαίνει ότι δεν καταγράφεται ποτέ ως τόκος εισπρακτέος στον ισολογισμό. Αντίθετα, εάν υπάρχει ιστορικό λήψης ενός σημαντικού ποσού εσόδων από τόκους από αυτήν την πηγή, μια επιχείρηση θα μπορούσε να συγκεντρώσει την καλύτερη εκτίμηση των εισπρακτέων τόκων.
