Υπάρχουν ορισμένα εννοιολογικά ζητήματα που πρέπει κανείς να κατανοήσει για να αναπτύξει μια σταθερή βάση για το πώς λειτουργεί η λογιστική. Αυτές οι βασικές λογιστικές έννοιες έχουν ως εξής:
Έννοια Accruals . Τα έσοδα αναγνωρίζονται όταν κερδίζονται και τα έξοδα αναγνωρίζονται όταν τα περιουσιακά στοιχεία καταναλώνονται. Αυτή η έννοια σημαίνει ότι μια επιχείρηση μπορεί να αναγνωρίσει έσοδα, κέρδη και ζημίες σε ποσά που ποικίλλουν από αυτά που θα αναγνωρίζονταν με βάση τα μετρητά που θα λαμβάνονται από τους πελάτες ή όταν τα μετρητά καταβάλλονται σε προμηθευτές και εργαζόμενους. Οι ελεγκτές θα πιστοποιούν μόνο τις οικονομικές καταστάσεις μιας επιχείρησης που έχουν καταρτιστεί σύμφωνα με την έννοια των δεδουλευμένων.
Έννοια του συντηρητισμού . Τα έσοδα αναγνωρίζονται μόνο όταν υπάρχει εύλογη βεβαιότητα ότι θα πραγματοποιηθούν, ενώ τα έξοδα αναγνωρίζονται νωρίτερα, όταν υπάρχει εύλογη πιθανότητα να πραγματοποιηθούν. Αυτή η ιδέα τείνει να καταλήγει σε πιο συντηρητικές οικονομικές καταστάσεις.
Έννοια συνοχής . Μόλις μια επιχείρηση επιλέξει να χρησιμοποιήσει μια συγκεκριμένη λογιστική μέθοδο, θα πρέπει να συνεχίσει να τη χρησιμοποιεί προς τα εμπρός. Με αυτόν τον τρόπο, οι οικονομικές καταστάσεις που καταρτίζονται σε πολλές περιόδους μπορούν να συγκριθούν αξιόπιστα.
Έννοια της οικονομικής οντότητας . Οι συναλλαγές μιας επιχείρησης πρέπει να διατηρούνται ξεχωριστές από τις συναλλαγές των ιδιοκτητών της. Με αυτόν τον τρόπο, δεν υπάρχει ανάμιξη προσωπικών και επιχειρηματικών συναλλαγών στις οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας.
Έννοια ανησυχίας . Οι οικονομικές καταστάσεις καταρτίζονται με την παραδοχή ότι η επιχείρηση θα παραμείνει σε λειτουργία σε μελλοντικές περιόδους. Σύμφωνα με αυτήν την υπόθεση, η αναγνώριση εσόδων και εξόδων μπορεί να αναβληθεί σε μια μελλοντική περίοδο, όταν η εταιρεία εξακολουθεί να λειτουργεί. Διαφορετικά, όλη η αναγνώριση εξόδων θα επιταχυνθεί στην τρέχουσα περίοδο.
Ταιριάζει έννοια . Τα έξοδα που σχετίζονται με τα έσοδα πρέπει να αναγνωρίζονται κατά την ίδια περίοδο κατά την οποία τα έσοδα αναγνωρίστηκαν. Με αυτόν τον τρόπο, δεν υπάρχει αναβολή αναγνώρισης εξόδων σε μεταγενέστερες περιόδους αναφοράς, έτσι ώστε κάποιος που βλέπει τις οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας να μπορεί να είναι σίγουρος ότι όλες οι πτυχές μιας συναλλαγής έχουν καταγραφεί ταυτόχρονα.
Έννοια της ουσιαστικότητας . Οι συναλλαγές πρέπει να καταγράφονται όταν δεν γίνεται κάτι τέτοιο μπορεί να αλλάξει τις αποφάσεις που λαμβάνονται από έναν αναγνώστη των οικονομικών καταστάσεων μιας εταιρείας. Αυτό τείνει να καταλήγει σε σχετικά μικρού μεγέθους συναλλαγές που καταγράφονται, έτσι ώστε οι οικονομικές καταστάσεις να αντιπροσωπεύουν συνολικά τα οικονομικά αποτελέσματα, την οικονομική θέση και τις ταμειακές ροές μιας επιχείρησης.
