Το κόστος των πωληθέντων αγαθών είναι το συσσωρευμένο σύνολο όλων των δαπανών που χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία ενός προϊόντος ή υπηρεσίας, το οποίο έχει πωληθεί. Αυτά τα κόστη εμπίπτουν στις γενικές υποκατηγορίες της άμεσης εργασίας, των υλικών και των γενικών εξόδων. Σε μια επιχείρηση παροχής υπηρεσιών, το κόστος των πωληθέντων αγαθών θεωρείται η εργασία, οι φόροι μισθοδοσίας και τα οφέλη των ατόμων που δημιουργούν χρεώσιμες ώρες (αν και ο όρος μπορεί να αλλάξει σε "κόστος υπηρεσιών"). Σε μια επιχείρηση λιανικής ή χονδρικής, το κόστος των πωληθέντων αγαθών είναι πιθανό να είναι εμπορεύματα που αγοράστηκαν από έναν κατασκευαστή.
Στην παρουσίαση της κατάστασης αποτελεσμάτων, το κόστος των πωληθέντων αγαθών αφαιρείται από τις καθαρές πωλήσεις για να φτάσει στο μικτό περιθώριο μιας επιχείρησης.
Σε ένα περιοδικό σύστημα απογραφής, το κόστος των πωληθέντων αγαθών υπολογίζεται ως αρχικό απόθεμα + αγορές - τέλος αποθέματος. Η υπόθεση είναι ότι το αποτέλεσμα, που αντιπροσωπεύει κόστος που δεν βρίσκεται πλέον στην αποθήκη, πρέπει να σχετίζεται με αγαθά που πωλήθηκαν. Στην πραγματικότητα, αυτή η παραγωγή κόστους περιλαμβάνει επίσης απόθεμα που καταργήθηκε ή κηρύχθηκε παρωχημένο και αφαιρέθηκε από απόθεμα ή απόθεμα που κλαπεί. Έτσι, ο υπολογισμός τείνει να αναθέτει πάρα πολλά έξοδα σε αγαθά που πωλήθηκαν και τα οποία στην πραγματικότητα ήταν κόστος που σχετίζεται περισσότερο με την τρέχουσα περίοδο.
Σε ένα σύστημα διαρκούς απογραφής, το κόστος των πωληθέντων αγαθών συγκεντρώνεται συνεχώς με την πάροδο του χρόνου καθώς τα αγαθά πωλούνται σε πελάτες. Αυτή η προσέγγιση περιλαμβάνει την καταγραφή μεγάλου αριθμού ξεχωριστών συναλλαγών, όπως για πωλήσεις, θραύσματα, παρωχημένα και ούτω καθεξής. Εάν η μέτρηση του κύκλου χρησιμοποιείται για τη διατήρηση υψηλών επιπέδων ακρίβειας ρεκόρ, αυτή η προσέγγιση τείνει να αποδίδει υψηλότερο βαθμό ακρίβειας από τον υπολογισμό του κόστους πωλήσεων αγαθών στο πλαίσιο του συστήματος περιοδικών αποθεμάτων.
Το κόστος των πωληθέντων αγαθών μπορεί επίσης να επηρεαστεί από τον τύπο της μεθοδολογίας κοστολόγησης που χρησιμοποιήθηκε για τον υπολογισμό του κόστους λήξης του αποθέματος. Εξετάστε τον αντίκτυπο των ακόλουθων δύο μεθόδων κοστολόγησης αποθέματος:
Πρώτη μέθοδος πρώτης εξόδου . Σύμφωνα με αυτήν τη μέθοδο, γνωστή ως FIFO, η πρώτη μονάδα που προστίθεται στο απόθεμα θεωρείται ότι είναι η πρώτη που χρησιμοποιήθηκε. Έτσι, σε ένα πληθωριστικό περιβάλλον όπου οι τιμές αυξάνονται, αυτό τείνει να έχει ως αποτέλεσμα την επιβάρυνση των προϊόντων χαμηλότερου κόστους στο κόστος των πωληθέντων αγαθών.
Τελευταία μέθοδος πρώτης εξόδου . Σύμφωνα με αυτήν τη μέθοδο, γνωστή ως LIFO, η τελευταία μονάδα που προστέθηκε στο απόθεμα θεωρείται ότι είναι η πρώτη που χρησιμοποιήθηκε. Έτσι, σε ένα πληθωριστικό περιβάλλον όπου οι τιμές αυξάνονται, αυτό τείνει να έχει ως αποτέλεσμα να επιβαρύνονται με υψηλότερο κόστος τα αγαθά που πωλούνται.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία διαθέτει 10.000 $ απόθεμα διαθέσιμο στις αρχές του μήνα, δαπανά 25.000 $ σε διάφορα είδη αποθέματος κατά τη διάρκεια του μήνα και έχει διαθέσιμο 8.000 $ απόθεμα στο τέλος του μήνα. Ποιο ήταν το κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα; Η απάντηση είναι:
10.000 $ Αρχικό απόθεμα + 25.000 $ Αγορές - 8.000 $ Τελικό απόθεμα
= 27.000 $ Κόστος πωλήσεων αγαθών
Το κόστος των πωληθέντων αγαθών μπορεί να αλλοιωθεί με δόλο, προκειμένου να αλλάξει τα αναφερόμενα επίπεδα κέρδους, όπως συμμετέχοντας στις ακόλουθες δραστηριότητες:
Τροποποίηση του λογαριασμού υλικών και / ή των εργασιών δρομολόγησης εργασιών σε ένα τυπικό σύστημα κοστολόγησης
Λανθασμένη μέτρηση της ποσότητας αποθέματος που υπάρχει
Εκτέλεση λανθασμένης αποκοπής στο τέλος της περιόδου
Κατανομή περισσότερων γενικών δαπανών από ό, τι πραγματικά υπάρχει στο απόθεμα
