Η αγορά είναι η οργανωμένη απόκτηση αγαθών και υπηρεσιών για λογαριασμό της αγοραστικής οντότητας. Απαιτούνται δραστηριότητες αγοράς για να διασφαλιστεί ότι τα απαραίτητα αντικείμενα λαμβάνονται εγκαίρως και με λογικό κόστος. Ένα τμήμα αγορών είναι ιδιαίτερα απαραίτητο σε μια μεταποιητική επιχείρηση, όπου μεγάλες ποσότητες πρώτων υλών και εξαρτημάτων πρέπει να λαμβάνονται σε επαναλαμβανόμενη βάση. Οι πρωταρχικοί στόχοι του τμήματος αγορών είναι οι εξής:
Εντοπισμός προμηθευτών που μπορούν να παρέχουν αγαθά και υπηρεσίες σύμφωνα με τις απαιτήσεις του αγοραστή.
Για να αγοράσετε αντικείμενα που πληρούν τις προδιαγραφές ποιότητας του αγοραστή.
Για να δημιουργήσετε μια ροή παραδόσεων στις εγκαταστάσεις του αγοραστή που ελαχιστοποιεί την επένδυση αποθέματος πρώτων υλών ενώ ταυτόχρονα διασφαλίζει ότι τα αγαθά είναι διαθέσιμα όπως απαιτείται
Για ελαχιστοποίηση του ποσού των μετρητών που επενδύονται στο απόθεμα.
Οι κοινές δραστηριότητες αγοράς είναι οι εξής:
Λάβετε και επαληθεύστε τις αιτήσεις αγοράς από όλη την εταιρεία.
Αναζητήστε κατάλληλους προμηθευτές που μπορούν να ικανοποιήσουν τις ανάγκες του αγοραστή.
Προετοιμάστε και εκδώστε έγγραφα αίτησης για πρόταση (RFP) σε ειδικευμένους προμηθευτές.
Αξιολογήστε τις απαντήσεις του προμηθευτή σε RFP, επιλέξτε έναν νικητή και διαπραγματευτείτε ένα συμβόλαιο.
Έκδοση εντολών αγοράς σε προμηθευτές που εξουσιοδοτούν αγορές. Μια κύρια εντολή αγοράς μπορεί να εκδοθεί όταν υπάρχουν αρκετές παραδόσεις που προβλέπονται βάσει συμφωνίας αγοράς.
Διαχειριστείτε συμβόλαια με μεγαλύτερη διάρκεια.
Ελέγξτε τις ανοιχτές παραγγελίες αγοράς για να δείτε εάν πρέπει να κλείσουν.
Υπάρχει μια τάση για τη λειτουργία αγορών να παρακωλύεται στα χαρτιά, η οποία σχετίζεται με την υπερβολική χρήση διαδικασιών υποβολής προσφορών και την έκδοση εντολών αγοράς. Η συνάρτηση μπορεί να βελτιωθεί αντικαθιστώντας την υποβολή προσφορών με μοναδικές ρυθμίσεις πηγής για τις περισσότερες αγορές. Επίσης, οι αγορές χαμηλότερου κόστους πραγματοποιούνται τώρα με κάρτες προμηθειών, αποφεύγοντας έτσι τη χρήση εντολών αγοράς.
Το τμήμα αγορών μπορεί να χρησιμοποιεί ένα ανεξάρτητο πακέτο λογισμικού αγοράς, αν και το σύστημα είναι πιο αποτελεσματικό εάν ενσωματωθεί στο λογισμικό των λειτουργιών λήψης και πληρωτέων λογαριασμών.
Παρόμοιοι όροι
Η αγορά είναι επίσης γνωστή ως προμήθεια.
