Όταν καταγράφεται μια δαπάνη, προφανώς εμφανίζεται σε ένα στοιχείο γραμμής στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Η κατάσταση αποτελεσμάτων δείχνει τα οικονομικά αποτελέσματα μιας επιχείρησης για μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Ένα έξοδο εμφανίζεται πιο έμμεσα στον ισολογισμό, όπου το στοιχείο γραμμής των διακρατούμενων κερδών στην ενότητα μετοχών του ισολογισμού θα μειώνεται πάντα κατά το ίδιο ποσό με το έξοδο.
Επιπλέον, είτε η πλευρά του ενεργητικού του ισολογισμού θα μειωθεί είτε η πλευρά του παθητικού θα αυξηθεί κατά το ποσό της δαπάνης, διατηρώντας έτσι τον ισολογισμό σε ισορροπία. Ακολουθούν παραδείγματα για το πού μπορεί να προκύψουν οι αλλαγές:
Περιουσιακά στοιχεία . Απορρίψεις μετρητών εάν πληρώσατε το στοιχείο εξόδων σε μετρητά ή απορρίψεις αποθεμάτων εάν διαγράψατε κάποιο απόθεμα
Λογαριασμοί αντίθετων στοιχείων . Ο συσσωρευμένος λογαριασμός απόσβεσης αυξάνεται εάν δημιουργήσατε μια χρέωση απόσβεσης.
Υποχρεώσεις . Τα δεδουλευμένα έξοδα αυξάνονται εάν δημιουργήσετε ένα σωρευτικό κόστος ή οι πληρωτέοι λογαριασμοί αυξάνονται εάν καταγράψατε ένα τιμολόγιο προμηθευτή που δεν έχει ακόμη πληρωθεί.
Με λίγα λόγια, τα έξοδα εμφανίζονται απευθείας στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και έμμεσα στον ισολογισμό. Είναι χρήσιμο να διαβάζετε πάντα τόσο την κατάσταση αποτελεσμάτων όσο και τον ισολογισμό μιας εταιρείας, έτσι ώστε να φαίνεται το πλήρες αποτέλεσμα μιας δαπάνης.
